Gestionnaire Administratif(-Ive) - Adjoint(E) Administratif(-Ive)

Seule institution d'enseignement supérieur dans la région, nous nous démarquons par notre capacité à constamment aller plus loin, à nous dépasser. Nous sommes novateurs dans de nombreux domaines comme la formation à distance, la recherche collégiale, le déploiement d'activités à l'international et la mobilité interrégionale. Nous sommes fiers de participer activement au développement de notre région en tant qu'acteur économique, social et culturel. Notre cégep grandeur nature se distingue par sa communauté collégiale « tissée serrée » où la réussite des étudiantes et étudiants est au cœur de nos actions.
Prenez place! Notre grande famille n’attend plus que vous!
Sommaire des fonctions
L’École des pêches et de l’aquaculture du Québec (ÉPAQ) est à la recherche d’une ou d’un gestionnaire administratif. Relevant de la directrice de l’ÉPAQ, la personne titulaire de ce poste exerce des fonctions de gestion (planification, organisation, direction, contrôle et évaluation) dans divers champs d’activités propres à la gestion des opérations administratives, à la formation continue et aux ressources matérielles. Elle est la supérieure immédiate du personnel de soutien de son service. De plus, elle assure le maintien de relations saines et la circulation de l’information.
De Façon Plus Spécifique, La Personne

• Assure la gestion des infrastructures et des bâtiments spécialisés (bateau, salle d’aquaculture, salle de mécanique, usine pilote, etc.) et la mise en application des politiques internes (stationnement, tabac, etc.);
• Accomplit, au besoin, toute autre tâche connexe.
• Planifie, organise et supervise le travail de son personnel, définit, s’il y a lieu, les paramètres de présentation et établit les priorités dans les tâches à accomplir;
• Assure la gestion de l’entretien général, évalue les besoins en matériel, appareillage, outillage et locaux, et est responsable du suivi du bâtiment;
• Contribue au processus d’embauche, à la sélection et à l’accueil des nouveaux employés;
• Collabore à la préparation des prévisions budgétaires de l’ÉPAQ et élabore les budgets de fonctionnement de son unité administrative et en assure le suivi;
• Guide son équipe en assumant un rôle-conseil dans la gestion courante, en la soutenant dans la réalisation du plan de travail annuel et en assurant le suivi et la transmission de l’information;
• Supervise les opérations des services aux étudiants (bibliothèque, vie étudiante, services psychosociaux, cafétéria, club plein air, projet aquaponie, logement, etc.);
• Dirige l’organisation administrative du processus d’admission ou d’inscription des étudiants ou d’un début de session de cours;

Ce que nous recherchons

• Habiletés en gestion;
• Autonomie et sens des responsabilités développé;
• Bonne capacité à travailler en équipe et à collaborer;
• Fortes habiletés en communication et bonnes aptitudes interpersonnelles;
• Bonne capacité d’analyse, de synthèse et de prise de décisions.

Ce que vous devez posséder

• Posséder une excellente maîtrise de la langue française parlée et écrite;
• Posséder un minimum de 5 ans d’expérience pertinente;
• Avoir de l’expérience dans le milieu de l’éducation sera considérée comme un atout.
• Détenir un diplôme universitaire terminal de premier cycle dans un champ de spécialisation approprié notamment en administration des affaires ou un diplôme d’études collégiales, avec option appropriée;

Toute combinaison de formation et d’expérience jugée pertinente par le comité de sélection pourra être considérée.
Ce que nous vous offrons

• Des conditions de travail avantageuses
• Un lieu de travail naturellement inspirant : l’École des pêches et de l’aquaculture du Québec

Tests : Les candidates et candidats devront répondre aux exigences fixées par le Cégep en matière de compétences langagières. Vous trouverez sous la rubrique « Carrières » des suggestions de préparation aux tests de français. D’autres tests peuvent être exigés.
Programme d'accès à l'égalité en emploi : Le Cégep de la Gaspésie et des Îles applique un programme d’accès à l’égalité. Les femmes, les personnes handicapées, les personnes autochtones ainsi que celles appartenant à une minorité visible ou à une minorité ethnique sont invitées à présenter leur candidature.
Vous souhaitez être notre prochain(e) gestionnaire administratif(-ive) - adjoint(e) administratif(-ive)? Consultez l’offre et déposez votre candidature ici : https://cegepgim.ca/offres-emploi/coordonnateur-trice-des-ressources-humaines/