Coordonnateur.trice Production D’événements

Description De L'entreprise
Créée en 1992, Gestev est une entreprise dynamique et innovatrice spécialisée en gestion d’événements sportifs, marketing expérientiel, spectacles et divertissements, tant au Québec qu’à l’international. À l’impossible tous sont tenus !
Notre offre innovante s’appuie sur une équipe expérimentée et créative, qui fait rayonner les talents québécois et internationaux sur l’ensemble de nos plateformes physiques et virtuelles.
Nous créons des contenus uniques. Nous bâtissons des environnements distinctifs. Nous excellons à marier action et émotion. Si tu te reconnais dans l’affirmation « l’impossible devient possible » alors c’est toi qu’il nous faut !
Description Du Poste

• Gérer les dossiers fournisseurs et assurer le suivi terrain;
• Travailler à la planification, le montage et le démontage des sites et des parcours des différents événements;
• Planifier, préparer et distribuer le matériel en lien avec les opérations (radios, véhicules, matériel informatique, etc.);
• En collaboration avec le responsable du volet Gestevert, assurer l’application de la politique de développement durable.
• Assurer le lien avec les propriétaires de sites une fois les ententes conclues;
• Rassembler les besoins matériels pour l’ensemble de l’organisation et assurer les suivis nécessaires;
• Superviser des employés contractuels ainsi que des bénévoles sur le terrain pendant les événements;
• Assurer les suivis des calendriers de réalisation;

Qualifications

• Niveau d’anglais intermédiaire (à l’oral et à l’écrit);
• Maitrise de la suite Office (Excel, World, Outlook);
• Permis de conduire valide obligatoire;
• Méthodes de travail structurées et rigoureuses, mais capables de faire preuve de flexibilité;
• Bon sens pratique et un intérêt pour la logistique organisationnelle;
• Un minimum de 2 ans d’expérience en gestion de projet événementiel ou artistique;
• Capacité à travailler sous pression selon les périodes.

Informations supplémentaires
Date de début : 23 mai 2023
Date de fin : 20 octobre 2023
Horaire : 8 h 30 à 17 h en temps régulier et horaire variable lors des événements (jours, soirs et fins de semaine)
Le défi t’intéresse ? Le domaine de l’événementiel te passionne ? Fais-nous part de ton intérêt rapidement !
Nous T’offrons De 

• Travailler fort pour le succès de l’entreprise, mais aussi pour le simple plaisir de réussir et de s’accomplir !
• Participer à des projets d’envergure et relever des défis dans un contexte d’effervescence et de changements constants nous permettant de nous dépasser pour atteindre de nouveaux sommets ;
• Profiter d’une gamme complète de rabais d’entreprise ;
• Travailler en mode hybride, partagé entre le confort de ta maison et le bureau, selon les besoins opérationnels ;
• Réussir en misant sur les forces et les talents de chaque personne dans nos équipes ;

Nous valorisons ton unicité !
Nous nous engageons à créer et à maintenir un milieu de travail accessible, équitable et inclusif afin de représenter la diversité au sein de la collectivité dans laquelle l’entreprise évolue. Nous nous assurons d’offrir un environnement de travail où chaque personne est valorisée et respectée pour ce qu’elle est lui permettant ainsi d’atteindre son plein potentiel. Nous avons hâte de découvrir toutes les facettes qui font de toi une personne unique !
Nous avons à cœur d’offrir des mesures d’accessibilité aux personnes qui en feront la demande. Si tu as besoin d’accommodements à n’importe quelle étape du processus, n’hésite pas à nous en faire part lors de tes premiers échanges avec nous.