Assistant Administratif (Urgent) Jobs

Partenaire en recrutement de cette entreprise depuis 2011. Superbe opportunité de travailler au sein d’une entreprise qui se démarque des autres! Notre client, situé à la Ville St-Laurent, est présentement à la recherche d’un Assistant administratif pour les deux premières semaines de septembre. Si vous êtes disponible rapidement et menez tous vos projets de front, nous désirons vous connaître. Travaillant en étroite collaboration avec la direction, l’emploi consiste essentiellement à assurer un support administratif de qualité.
Les tâches

• Traiter et filtrer les appels et les courriels.
• Saisir les données et informations dans les différents systèmes.
• Assurer le suivi des demandes de personnel auprès des agences.
• Gérer l’approbation et l’envoi des feuilles de temps.
• L'usage du genre masculin n'est utilisé que pour alléger le texte.
• Si vous êtes prêt à relever de nouveaux défis, nous voulons vous rencontrer!
• Accomplir toutes autres tâches connexes.
• Faire le suivi du programme de repas pour les employés.

Avantages

• Bel environnement de travail.
• Stationnement disponible pour les employés.
• Entreprise reconnue.
• Cafétéria sur place.
• Entrée au poste rapide et formation complète.

Exigences du poste

• Avoir une expérience dans un poste d’adjoint administratif ou à un poste similaire.
• Maîtrise d’Excel est indispensable.
• Anglais fonctionnel (un atout).
• DEC en bureautique ou un DEP en secrétariat ou tout autre diplôme correspondant.

Profil recherché

• Être proactif.
• Avoir d’excellente capacité à la communication.
• Être résistant au stress et pouvant travailler sous pression.
• Faire preuve de discrétion et capacité à préserver la confidentialité.
• Avoir de fortes habiletés organisationnelles, en gestion du temps et à gérer plusieurs tâches à la fois.

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Tous les champs sont requis
Conseiller pour ce poste
Marion Morelli
514-244-7990
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