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Adjointe Administrative Jobs

Company

Emplois Compétences inc.
Address Sherbrooke, Quebec, Canada
Employment type FULL_TIME
Salary
Category Human Resources Services
Expires 2023-08-02
Posted at 10 months ago
Job Description
La vie chez notre client
La collaboration est importante pour vous dans une équipe ? Vous aimez le domaine administratif et désirez développer vos compétences? Rejoignez notre client, des spécialistes du transport à titre d'adjointe administrative, pour un emploi à temps plein et permanent à Sherbrooke.
Composée d'une trentaine de personnes, vous serez le pilier administratif de l'équipe. Votre sens de l'organisation et vos habiletés relationnelles seront mis de l'avant. Postulez en ligne dès maintenant pour devenir leur personne-ressource!
Avantages
  • Coordonnateur à l'écoute et axé sur le bien-être au travail
  • Échelle salariale entre 50 k et 55 k selon l'expérience
  • Vacances selon l'expérience
  • Horaire de 40 heures par semaine de jour du lundi au vendredi
  • Approche axée sur la collaboration et le travail d'équipe
Responsabilités
Relevant du coordonnateur aux transports, l'adjointe administrative aura comme principales responsabilités :
  • Répondre aux demandes des clients internes et externes et les diriger vers la bonne ressource ou la bonne solution
  • Voir au respect des contrats et à la satisfaction des demandes des clients
  • Superviser et assurer le respect des conventions collectives des chauffeurs selon les contrats et les politiques de l'entreprise
  • Effectuer la réservation des clients, envoyer leur soumission et produire la facturation dans le système adéquat
  • Effectuer les suivis quant à l'entretien de la flotte de véhicules (réparations, inspections, maintenances)
  • Assurer la santé et sécurité sur les lieux de travail ainsi que le respect des lois de l'entreprise
  • Comptabiliser les feuilles de temps des chauffeurs pour transmettre l'information au service de paie
Profil
Voici un bref résumé du profil recherché de la personne qui occupera le poste d'adjointe administrative :
  • Maitrise de la Suite Office 365 et Excel niveau intermédiaire
  • Habileté avec des outils de collaborations et les suivis
  • Bonne capacité communicationnelle autant à l'oral qu'à l'écrit
  • Formation en bureautique ou en logistique et/ou expérience dans un domaine similaire
  • Sens de l'organisation
  • Autonomie et professionnalisme
Être adjointe administrative dans une équipe qui favorise la collaboration et le travail d'équipe vous interpelle ? Postulez directement en ligne ou contactez François pour en apprendre plus sur le rôle!
François Marcotte
Conseiller en acquisition de talents I Emplois Compétences
819 566-4070, poste 263
[email protected]
https://www.linkedin.com/in/francoismarcotte/
CNESST AP-2000372
Le genre féminin est utilisé afin de faciliter la lecture et n'a aucune intention discriminatoire.