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Adjointe Administrative Jobs

Company

Armature Trépanier
Address Rouyn-Noranda, Quebec, Canada
Employment type FULL_TIME
Salary
Category Construction
Expires 2023-07-31
Posted at 10 months ago
Job Description
Principales Responsabilités
  • Faire les dénonciations de contrats et les ouvertures de dossiers après l'obtention du contrat;
  • Préparer les quittances partielles et finales à la demande des clients et obtenir les demandes d’attestations de conformité auprès de la CCQ et de la CNESST;
  • Procéder à l’embauche administrative des nouveaux travailleurs et assurer la gestion de leur carte de compétence;
  • Procéder aux commandes d’articles pour le bureau;
  • Répondre aux appels téléphoniques et les transférer aux personnes concernées;
  • Compléter les formulaires de soumission et en assurer le dépôt;
  • Effectuer la gestion administrative des contrats;
  • Procéder à l’entrée des temps de travail dans le logiciel prévu à cet effet;
  • Préparer les dossiers pour la facturation et en assurer le suivi;
  • Faire la gestion du courrier interne et externe et de la boîte de courriel;
Exigences
  • Savoir gérer plusieurs tâches en parallèle ;
  • Minimum de 2 années d’expérience dans un poste similaire ;
  • Motivé, discret et très organisé ;
  • Maîtrise de la langue anglaise, un atout;
  • Grand souci de la confidentialité ;
  • Proactif, autonome et sociable ;
  • La maîtrise des logiciels Outlook, Word, Excel;
  • Parfaite connaissance du français
  • DEP en secrétariat ou expérience pertinente ;
  • Connaissance du milieu de la construction, un atout;