Adjoint Administratif Financier Jobs

Depuis 2000, la firme Alain Carle Architecte, devenue AtelierCarle en 2022, œuvre dans le domaine du design au Québec comme à l’international. La firme est reconnue et récompensée pour de nombreuses réalisations en résidentiel, restauration, bureaux et plus encore.

L’équipe, actuellement composée de 14 collaborateurs, élabore des projets de design urbain, design d’intérieur et d’architecture à différentes échelles, en proposant une approche intime et personnalisée afin d’offrir une démarche conceptuelle unique à ses clients.

La firme offre des services d’architecture à l’avant-garde de l’industrie, à une clientèle qui veut être un précurseur dans le milieu en jouant d’audace et de créativité pour offrir des projets innovants.

AtelierCarle souhaite aujourd’hui renforcer l’équipe administrative et recherche un(e) candidat(e) d’expérience.

Relevant de la Directrice Financière, le/la candidate sera amené(e) à participer à la gestion quotidienne du bureau ainsi qu’aux différentes tâches variées qui lui seront confiées, en mettant à profit ses connaissances acquises.

Il/elle possède un grand souci du détail en plus de démontrer de l’ouverture à apprendre. Il/elle sait gérer les priorités et fait preuve d’une bonne autonomie.

DESCRIPTION DU POSTE

• Assister les associés et l’équipe projets dans leurs tâches quotidiennes ;
• Organiser les activités d’équipe (réservations etc) ;
• Recevoir, acheminer, filtrer les appels et en assurer le suivi ;
• Participer aux tâches comptables (clôtures mensuelles, facturation clients, conciliation bancaires, notes de frais, etc… ) ;
• Accueillir les visiteurs, et clients ;
• Poste à temps plein (35h/semaine)
• Effectuer les tâches administratives telles que la maintenance générale du bureau, la coordination avec les sous-traitants, les approvisionnements divers, classement, etc) ;

EXIGENCES

• Excellente maîtrise des normes comptables et maitrise de Sage50 ;
• Maîtrise des logiciels InDesign, Photoshop est un atout.
• Minimum de 3 années d’expérience pertinentes ; (secteur de la construction)
• Diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou équivalent ;
• Excellente maîtrise de la langue française et bonne connaissance de l’anglais (clientèle internationale)
• Maîtrise du logiciel Word et Excel ;

QUALITÉS REQUISES

• H oraire d’été ;
• Excellent sens de l’organisation et capacité à gérer les priorités ;
• Excellent esprit d’équipe. Ambiance de travail conviviale, collaborative et stimulante;
• Habileté à travailler en équipe ainsi qu’à gérer de multiples tâches de manière rapide et efficace ;
• Attitude professionnelle ;
• Facilités pour l’apprentissage d’un nouveau logiciel
• Rigueur, sens des responsabilités et autonomie ;
• Transmettre la candidature à [email protected]
• Excellentes aptitudes à communiquer.
• Salaire : à discuter selon compétences
• Possibilité de télétravail