Technicien De Maintenance/ Sauvegarde Réceptionniste — Services Sur Site

Description De L'entreprise
Nous sommes SGS – Le leader mondial des services d’essais, d’inspection et de certification. Nous sommes reconnus comme la référence mondiale en matière de qualité et d'intégrité. Nos 96 000 employés opèrent un réseau de 2 600 bureaux et laboratoires, travaillant ensemble pour permettre un monde meilleur, sécuritaire et plus interconnecté.
Description Du Poste

• Traitement quotidien des courriels, télécopies et messages téléphoniques de nuit entrants. Transfère les courriels et les télécopies entrants aux correspondants appropriés.
• Participer à des réunions et à de la formation afin de recueillir des informations et des compétences pour accomplir certaines fonctions.
• Ouvre, trie et transfère le courrier entrant et prépare/envoie le courrier sortant, y compris le dépôt de courrier externe.
• Préparer les charges mensuelles des comptes fournisseurs pour le site
• Maintenir un environnement de travail propre.
• Aider les RH, au besoin, à effectuer la demande de factures et des rapports de dépenses
• Réagir aux situations d’urgence pendant et après les heures de travail pour résoudre immédiatement les problèmes de sécurité.
• Préparer les documents écrits, par exemple les journaux d’activités, les registres des camions et les inspections.
• Transporter des outils, des fournitures et des équipements.
• Déneigement
• Accueille les visiteurs planifiés et non planifiés et les dirige vers la zone ou la personne appropriée
• Effectuer des tâches d’entretien préventif sur divers équipements, par exemple des collecteurs de poussière, des ventilateurs de toit, des véhicules sur site, des hottes d’aération, etc.
• Entretien des terrains
• Aider les unités commerciales SGS au besoin.
• Personne-ressource pour les comptes fournisseurs du site de Lakefield — communiquer avec le service ou l’employé concerné ou lui transmettre les appels et les courriels
• Aider à la mise en place et au démontage des usines pilotes.
• Mise à jour et distribution mensuelle de la liste téléphonique interne
• Aider les ouvriers qualifiés.
• Recevoir toutes les demandes de factures de fret ou les distribuer
• Aider à traiter les bons de travail reçus pour diverses responsabilités dans l’ensemble du site.
• Maintenir un environnement de travail propre et ordonné
• Épond aux appels téléphoniques et les dirige de manière appropriée.
• Organiser le mobilier et l’équipement pour les événements spéciaux ou les déménagements de bureaux.
• Mettre en place des événements autour du site, par exemple des barbecues, de grandes réunions et des réceptions.

Qualifications

• Doit être capable de lire, comprendre et suivre les instructions de travail de manière sécuritaire, précise et opportune.
• Des études postsecondaires dans un domaine administratif sont un atout important.
• Minimum d’un diplôme d’études secondaires ou d’une équivalence de formation générale (FG).
• Les candidats doivent maîtriser l’utilisation de divers types de logiciels informatiques (Word, Excel, Outlook, etc.).
• Les candidats doivent faire preuve d’excellentes compétences en communication orale et écrite
• Capacité à bien travailler avec les autres et de manière indépendante.
• Avoir des compétences éprouvées en gestion du temps et une grande attention aux détails
• Une expérience de travail antérieure en maintenance/travaux généraux serait un atout.
• Une expérience de travail antérieure dans un poste de réceptionniste/administratif est requise.
• S’assurer de la pleine conformité avec les politiques de santé et de sécurité, le Code d’intégrité et de conduite professionnelle de l’entreprise.
• Travaille bien sous pression.
• Des heures et des quarts de travail prolongés peuvent être nécessaires de temps à autre.

Informations complémentaires
SGS Canada est un employeur qui souscrit au principe de l’égalité d’accès à l’emploi et nous nous engageons à assurer une plus grande accessibilité en fournissant des mesures d’adaptation pour les personnes handicapées au cours de notre processus d’embauche. Les mesures d’adaptation sont disponibles sur demande pour les candidats qualifiés au cours de chaque étape du processus de recrutement.
Veuillez noter que les candidats/candidates qui postulent aux offres d’emploi au Canada doivent être autorisés/autorisées à travailler au Canada.