Policy Analyst/ Analyste Des Politiques

The Royal College of Physicians and Surgeons of Canada is a national, nonprofit organization established in 1929 by a special Act of Parliament to oversee the medical education of specialists in Canada. Today, the Royal College has over 55,000 members and the vision remains to advance the learning for specialist physicians to deliver the best health care for all. The Royal College partners with patients, Fellows, residents, and other health care collaborators to lead specialty medical education through setting standards, assessment, and enabling continuous learning so that we can provide the best care possible for patients.
Reporting to the Manager, Education Strategy, Innovations and Development (ESID), the Policy Analyst provides expert advice, analysis, and support for policy and program issues relevant to postgraduate medical education, strategic projects in medical education, and projects pertinent to the disciplines recognized by the Royal College and the system of specialty medicine at the Royal College.
The Policy Analyst contributes to and coordinates research and analysis relevant to a policy topic; identifies, analyzes, and formulates policy and/or program alternatives; prepares and presents findings and recommendations to internal and external stakeholders; and supports the development and implementation of the recommended alternatives. The Policy Analyst works closely with internal staff, Royal College stakeholder groups and relevant committees to address new policy and/or program initiatives and advance the Royal College’s overall policy agenda.
Here’s an insight into your typical day to day:

• Executes and/or oversees research on policy and/or program initiatives by developing a project / research plan, conducting, or ensuring the production of research and analysis tools (e.g., environmental scans, literature reviews), and analyzing trends and issues to synthesize multiple policy perspectives.
• Identifies and monitors policy/program issues relevant to the Royal College or its policy agenda by conducting gap analysis and problem definition, proposing solutions to senior leadership, and monitoring actions/decisions in consultation with the relevant leadership team to advance the Royal College’s policy agenda.
• Contributes and when suitable leads policy discussions by preparing options and recommendations on policy issues and trends by analyzing and synthesizing complex information, preparing documents to inform decisions (e.g., briefing notes, speaking points, discussion papers, and policy papers), formulating summative reports, and preparing and/or delivering presentations.
• Provides expert policy advice and support to the program team and relevant committees by analyzing and interpreting complex information.
• Contributes to scholarship initiatives by coordinating the submission process and leading the development of articles, grant applications, and ethics review documentation.
• Contributes to program evaluation activities, tracks progress and drafts status reports. Coordinates committee and working group activities and deliverables.
• Develops working relationships with internal units involved in policy/program development and delivery, to identify and address policy and program issues that cross-cut Royal College programs and that may require action by leadership or committee(s).
• Articulates policy and research questions, and studies those issues through appropriate methods (e.g., data collection and analysis, consultation) to support evidence-based decision making.
• Supports workflow oversight and coordination and provides guidance to junior staff, without formal supervisory responsibility, to ensure timely and coordinated action on policy / program initiatives.

Does this sound like you?

• 3 years’ experience applying qualitative and quantitative research methods and analytical skills, including critical appraisal and appropriate use of evidence.
• Proficiency in MS Office suite
• Experience developing and monitoring project plans and critical paths involving multiple contributors and adapting based on project progress and changes in project/ research context.
• Experience preparing written materials including research proposals, minutes, briefing notes, position statements, reports, and presentations.
• Effective verbal and written communication skills in English.
• Experience working with diverse internal and external stakeholders (e.g., health organizations, academic researchers, educational institutions).
• Level of education, training and experience equivalent to master’s degree in public administration, Health Administration, Humanities, or Social Sciences.
• 3 years’ experience analyzing, researching, and developing policy and program issues.
• Experience working independently, prioritizing activities, and meeting deadlines.
• Knowledge of research design, methods, and data analysis. Experience reviewing research proposals and research manuscripts.

How to get noticed?
Please apply through our UKG recruitment platform with your résumé, covering letter and salary expectations by July 16th, 2023.
The Royal College invites applications from all qualified applicants. The Royal College is strongly committed to employment equity and diversity in the workplace and encourages applications from Black, racialized/visible minorities, Indigenous/Aboriginal people, women, persons with disabilities, and 2SLGBTQIA+ persons. In accordance with Canadian immigration requirements, Canadian citizens and permanent residents of Canada will be given priority.
We sincerely thank all applicants for their interest; however, we will only contact those under consideration. An eligibility list may be established for similar positions of various tenures. The list will be retained for a maximum period of 18 months.
We are dedicated as an organization to adhering to public health guidelines for our employees and their families. Remote work arrangements for most of our teams are currently in place until further notice. Flexibility is key in our new world.
The Royal College will provide support in its recruitment processes to applicants with disabilities, including accommodation that considers an applicant’s accessibility needs. If you require accommodations during the interview process, please contact [email protected]
Band 6 - Salary ranges from $70,526.00 to $88,158.00
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Analyste des politiques
Développement, innovations et stratégies d’éducation
Poste permanent
Les politiques en matière d’éducation et le système canadien de soins de santé vous passionnent? Vous avez un esprit analytique et de l’expérience en élaboration de politiques et de programmes, ou en évaluation de programmes? Vous possédez des compétences supérieures en rédaction et en organisation? Alors ce poste a tout pour vous intéresser! Date limite : 16 juillet 2023.
Description détaillée
Le Collège royal des médecins et chirurgiens du Canada est un organisme d’envergure nationale et sans but lucratif créé en 1929 en vertu d’une loi spéciale du Parlement dans le but d’encadrer la formation médicale des spécialistes au Canada. Il compte aujourd’hui plus de 55 000 membres, mais sa vision reste la même : faire progresser l’apprentissage des médecins spécialistes afin qu’ils et elles puissent offrir les meilleurs soins de santé qui soient à toute la population. Le Collège royal et ses membres font équipe avec les patients, les résidents et toute la communauté des soins de santé pour être un chef de file de la formation médicale spécialisée en établissant des normes, en procédant à des évaluations et en favorisant l’apprentissage continu, de sorte que toutes et chacun puissent obtenir des soins optimaux.
Relevant de la gestionnaire, Unité du développement, des innovations et des stratégies d’éducation, l’analyste des politiques offre des conseils, des analyses et un soutien spécialisé sur des enjeux liés aux politiques et aux programmes de formation médicale postdoctorale, à des projets stratégiques en formation médicale et à des projets liés aux disciplines reconnues par le Collège royal et le système de médecine spécialisée qu’il chapeaute.
L’analyste des politiques contribue à la recherche et à l’analyse portant sur un sujet de politique et en coordonne les résultats; détermine, analyse et formule des solutions de rechange aux politiques ou aux programmes; prépare et présente des conclusions et des recommandations aux partenaires internes et externes; et appuie l’élaboration et la mise en œuvre des solutions de rechange recommandées. Il ou elle travaille en étroite collaboration avec le personnel interne, les groupes de parties prenantes du Collège royal et les comités pertinents afin d’explorer les nouvelles initiatives sur le plan des politiques et des programmes en faveur des objectifs stratégiques généraux du Collège royal.
Aperçu de vos tâches quotidiennes

• Déterminer et surveiller les enjeux liés aux politiques et aux programmes qui sont pertinents au Collège royal ou à son programme stratégique en procédant à une analyse des lacunes et en définissant les problèmes, en proposant des solutions à la haute direction et en surveillant les mesures et décisions prises en consultation avec l’équipe de direction pertinente en faveur du programme stratégique du Collège royal;
• Contribuer aux activités d’évaluation de programme, suivre les progrès et rédiger des rapports d’étape; coordonner les activités et les mesures à prendre des comités et des groupes de travail;
• Établir des relations de travail avec les unités internes qui participent à l’élaboration et à la prestation des politiques et des programmes afin de cerner et de régler les enjeux liés aux politiques et aux programmes qui touchent l’ensemble des programmes du Collège royal et qui peuvent nécessiter l’intervention des têtes dirigeantes ou des comités.
• Assurer ou superviser le travail de recherche sur des initiatives stratégiques ou de nouveaux programmes en élaborant un plan connexe, qui prévoit l’utilisation d’outils de recherche et d’analyse ou la production de ces outils (p. ex., analyses contextuelles et documentaires) et en analysant les tendances et les enjeux pour synthétiser de multiples perspectives stratégiques;
• Fournir des conseils stratégiques éclairés et un soutien à l’équipe du programme et aux comités pertinents en analysant et en interprétant des renseignements complexes;
• Énoncer des questions de politique et de recherche et étudier ces questions au moyen de méthodes appropriées (p. ex., collecte et analyse de données, consultation) pour appuyer la prise de décisions fondées sur des données probantes;
• Contribuer aux initiatives d’érudition en coordonnant le processus de soumission et en dirigeant la rédaction d’articles, de demandes de subventions et de documents d’examen éthique;
• Appuyer la surveillance et la coordination du flux de travail et fournir des conseils aux employés en début de carrière, sans responsabilité de supervision officielle, pour assurer l’opportunité et la coordination d’activités découlant d’initiatives stratégiques et de nouveaux programmes;
• Contribuer aux discussions sur les politiques et les diriger au besoin en formulant des options et des recommandations sur les enjeux et les tendances liés aux politiques en analysant et en résumant des renseignements complexes, en préparant des documents pour éclairer les décisions (p. ex., notes d’information, points de discussion, documents de travail et documents de politique), en rédigeant des rapports sommatifs et en préparant ou en présentant des exposés;

Le profil suivant vous correspond?

• Excellentes compétences en communication orale et écrite en anglais;
• Expérience de l’élaboration et du suivi de plans de projet et de cheminements critiques tributaires d’une collaboration avec plusieurs personnes et adaptation en fonction de la progression du projet et des changements dans le contexte du projet ou de la recherche;
• Expérience de la préparation de documents, y compris des propositions de recherche, des procès-verbaux, des notes d’information, des énoncés de position, des rapports et des présentations;
• 3 ans d’expérience de l’application de méthodes de recherche qualitative et quantitative et compétences analytiques pour l’évaluation critique et l’utilisation appropriée des données probantes;
• Études et expérience équivalent à une maîtrise en administration publique, en administration de la santé, en sciences humaines ou en sciences sociales;
• Maîtrise des logiciels MS Office.
• Expérience de la collaboration à l’interne et à l’externe (p. ex., organismes de santé, chercheurs universitaires, établissements d’enseignement);
• Connaissance de la conception, des méthodes et de l’analyse de données en recherche; expérience de l’examen de propositions et de manuscrits de recherche;
• 3 ans d’expérience de l’analyse, la recherche et l’élaboration de politiques et de programmes;
• Expérience du travail autonome : établissement de priorités et respect des échéances;

Pour postuler
Veuillez poser votre candidature dans la plateforme de recrutement UKG et joindre votre curriculum vitæ, une lettre de motivation et vos attentes salariales d’ici le 16 juillet 2023.
Le Collège royal invite toutes les personnes qualifiées à poser leur candidature. Il s’engage fermement à respecter l’équité en matière d’emploi et la diversité en milieu de travail, et encourage les personnes noires, les minorités racisées ou visibles, les Autochtones, les femmes, les personnes handicapées et les personnes 2SLGBTQIA+ à poser leur candidature. Conformément aux exigences de l’immigration au Canada, ceux et celles qui ont obtenu la citoyenneté canadienne ou la résidence permanente auront la priorité.
Nous remercions tous les gens qui manifestent leur intérêt, mais nous ne communiquerons qu’avec ceux dont la candidature aura été retenue. Une liste d’admissibilité pourra être établie afin de pourvoir des postes similaires de durées diverses. La liste sera conservée pendant 18 mois.
Notre organisation s’engage à respecter les lignes directrices de santé publique pour les membres de son personnel et leur famille. Des dispositions relatives au télétravail sont en place pour la plupart de nos équipes, jusqu’à nouvel ordre. Nous jugeons essentiel de faire preuve de souplesse compte tenu de la nouvelle réalité.
Le Collège royal apportera son soutien aux personnes handicapées dans le cadre de ses processus de recrutement, notamment en proposant des accommodements qui tiennent compte de leurs besoins en matière d’accessibilité. Si vous désirez obtenir une mesure d’adaptation pour l’entrevue, veuillez nous envoyer un courriel à cet effet, à [email protected].
Échelon 6 – Salaire de 70 526 $ à 88 158 $