Commis Salle De Courrier, Montreal [Ernst & Young]

Chez EY, vous aurez l'occasion de bâtir une carrière aussi unique que vous l'êtes. Et grâce au volet mondial, au soutien, à la culture inclusive et à la technologie, vous pourrez devenir la meilleure version de vous-mêmes. Nous comptons sur votre voix et votre point de vue uniques pour aider EY à devenir encore meilleure également. Joignez-vous à nous et créez une expérience exceptionnelle pour vous-mêmes et un monde meilleur pour tous.

La possibilité

Le responsable des installations fait partie intégrante du Groupe de services aux installations et est un élément moteur dans la gestion des installations et des activités liées aux services du bureau. Les responsabilités de ce poste comprennent, sans s'y limiter, l'exécution de diverses tâches associées aux services de bureau, liées notamment à la salle de courrier, aux services à l'accueil et aux salles de réunion, et à la gestion des fournitures et du matériel.

Vos principales responsabilités

• Assurer le service d'accueil quotidiennement lors des pauses et des absences du ou de la réceptionniste.
• Effectuer d'autres tâches en fonction des besoins (p. ex., participer au montage et au démontage des réunions, y compris le service traiteur, les photocopies, la numérisation et la reliure de documents, les déménagements du personnel à l'interne, etc.)
• Recevoir, consigner et trier le courrier et les colis de façon appropriée, en prêtant une attention particulière au courrier et aux colis reçus par livraison exprès.
• Participer à la préparation, au remplissage et à la pesée des enveloppes lors des envois à grande diffusion (internes et externes)
• Préparer les envois locaux à faire livrer le lendemain/exprès par messager en préparant les étiquettes d'expédition et assurer le suivi d'expédition.
• Répondre aux questions des membres du personnel concernant les tarifs et le temps d'expédition, fournir des informations au sujet des forfaits ou des tarifs promotionnels.
• Effectuer d'autres tâches relatives aux Services centraux en fonction du volume de travail et des besoins en ressources.
• Traiter le courrier en suivant des directives préétablies visant à réduire au minimum les coûts d'envoi de documents et déterminer l'affranchissement adéquat.
• Assurer le suivi des stocks de papeterie et communiquer avec le coordonnateur de la papeterie pour passer les commandes et maintenir les stocks de fournitures
• Imprimer et assembler divers documents, tels que des offres de services, des états financiers, etc.
• Maintenir la salle de courrier organisée et ordonnée.

Compétences et qualités pour réussir

• Avoir un grand souci du détail
• Connaître les règles d'étiquette de bureau
• Être en mesure de travailler dans un environnement où les choses évoluent rapidement
• Posséder d'excellentes compétences en service à la clientèle

Pour Être Admissible à Ce Poste, Vous Devez Avoir

• Avoir un à deux ans d'expérience
• Ce rôle comporte des interactions avec des clients à l'échelle nationale et mondiale. Par conséquent, la maîtrise du français et de l'anglais est exigée pour exercer ce role.
• Être physiquement apte à soulever des charges de 9 kilogrammes (20 livres) et à participer à des déménagements à l'interne, à la distribution de fournitures et au déplacement de matériel
• Détenir un diplôme d'études secondaires

Ce que nous offrons

Vous Bénéficierez Également

Nous offrons un programme de rémunération concurrentiel selon lequel vous êtes rémunéré en fonction de votre rendement et qui reconnaît la valeur que vous apportez à l'entreprise.

• De la liberté et de la souplesse dont vous avez besoin pour jouer votre rôle de la manière qui vous convient.
• Des possibilités d'apprentissage vous permettant d'acquérir de nouvelles compétences et de propulser votre carrière;
• Du soutien et de l'encadrement de certains des collègues les plus inspirants du secteur;

La diversité et l'inclusivité chez EY

La diversité et l'inclusivité sont au cœur de qui nous sommes et de la façon dont nous travaillons. Nous avons pris l'engagement de favoriser un environnement au sein duquel les différences sont appréciées, les directives et les pratiques sont équitables, et où nos gens éprouvent un sentiment d'appartenance. Nous saluons la diversité et nous nous engageons à combattre le racisme systémique, à appuyer les membres de la communauté 2SLGBT+, à promouvoir notre Centre d'excellence en neurodiversité et nos initiatives en matière d'accessibilité, et nous sommes déterminés à donner la parole aux Autochtones (Premières Nations, Inuits et Métis) à l'échelle nationale dans la poursuite de nos efforts de réconciliation. La diversité des expériences, des habiletés, des parcours et des perspectives de nos gens les rend uniques et nous aide à évoluer. Parce que nous croyons que c'est en ayant la liberté d'être fidèles à eux-mêmes au travail que nos gens donneront le meilleur d'eux-mêmes et contribueront à bâtir un monde meilleur.

EY | Travailler ensemble pour un monde meilleur

La raison d'être d'EY est de bâtir un monde meilleur, de créer de la valeur à long terme pour les clients, les gens et la société et de renforcer la confiance à l'égard des marchés financiers.

S'appuyant sur les données et la technologie, les équipes diversifiées d'EY présentes dans plus de 150 pays instaurent la confiance au moyen de la certification, et aident les clients à prospérer, à se transformer et à exercer leurs activités.

Que ce soit dans les services de certification, de consultation, de stratégie, de fiscalité ou de transactions, ou encore, au sein des services juridiques, les équipes d'EY posent de meilleures questions pour trouver de nouvelles réponses aux enjeux complexes du monde d'aujourd'hui.