Commis Au Personnel Jobs

NUMÉRO DE CONCOURS
BLANT-070-2023
PÉRIODE D'AFFICHAGE
Du 3 au 21 août 2023
LE PRÉAMBULE
Afin de poursuivre sa mission, le Service des ressources humaines de la Ville de Sherbrooke, qui est reconnu comme un partenaire stratégique, un leader influent, proactif et innovant dans l'atteinte des objectifs de l'organisation, est à la recherche d'une personne dotée de compétences dans l'application et le suivi des tâches administratives et qui détient un intérêt accru dans les systèmes de gestion intégrée de l'information.
Êtes-vous cette personne? Si oui, nous voulons absolument vous rencontrer!
LES DÉFIS PROPOSÉS
En étroite collaboration avec vos collègues de l'équipe de dotation, vous aurez à effectuer diverses tâches administratives reliées principalement à l'embauche, aux mouvements et au placement du personnel, et ce, dans le respect des politiques et procédures administratives prévues dans les dispositions des conventions collectives en vigueur.
Vous Aurez Notamment

• À assurer la tenue à jour et l'intégrité des dossiers du personnel et des informations des systèmes intégrés de gestion;
• À effectuer des requêtes et à valider des données, à relever les anomalies et à apporter les ajustements nécessaires;
• À produire des rapports et des tableaux de suivi pour les affectations du personnel ou autres demandes ponctuelles;
• À communiquer verbalement et par écrit avec de nombreux intervenants, gestionnaires et membres du personnel; ainsi qu'à répondre aux différentes demandes de renseignements dans votre domaine d'activités (placement du personnel, mises à pied, demande d'absence, paie, etc.).
• À effectuer des calculs avec précision (primes, changement de salaire, etc.);
• À utiliser des systèmes d'information et de gestion intégrée (logiciels internes (VIP)), des systèmes de traitement des données et des logiciels de bureautique (Office 365);

NOTRE OFFRE
Des conditions intéressantes vous sont offertes, telles que :

• Un mandat d'une durée de cinq (5) mois avec une possibilité de prolongation;
• Un horaire de 35 h par semaine permettant la conciliation travail-famille;
• Des congés de fin d'année entre Noël et le jour de l'An;
• Un salaire horaire se situant entre 23,57 $ et 36,57 $;
• Une banque de vacances;
• Une possibilité de progression de carrière à l'interne;
• Un emploi en mode hybride;
• Une équipe en or!
• Des congés mobiles;
• Un accès à des formations à l'embauche et à des formations continues;

PROFIL RECHERCHÉ
Vous détenez un diplôme d'études collégiales (DEC) en bureautique ou un diplôme d'études professionnelles (DEP) dans le domaine du secrétariat ou de la comptabilité.
Vous détenez une expérience pertinente de deux (2) ans dans des fonctions similaires.
Vous avez de bonnes connaissances au niveau de la langue française écrite (grammaire, syntaxe, ponctuation, etc.). Vous maîtrisez les techniques et procédés liés aux tâches administratives et êtes à l'aise avec l'utilisation des différents logiciels informatiques. Vous connaissez le système VIP? Cela constitue un atout important.
Vous êtes méthodique, vous possédez un bon jugement et un bon sens de l'organisation, vous avez de l'entregent et faites preuve de tact et courtoisie et on vous reconnaît pour votre grande discrétion? Joignez-vous à notre équipe!