Commis À La Gestion Des Locaux

Informations générales

Nous cherchons constamment à agrandir notre équipe. Vous aimez travailler en collaboration et faire la différence au quotidien afin de soutenir les activités de votre équipe? Ne cherchez plus, nous avons une place pour vous!

Sous la direction de la personne supérieure immédiate, effectue des tâches reliées à la gestion des locaux, de leur organisation matérielle et au bon fonctionnement des activités et événements.

Responsabilités

• La liste des tâches et responsabilités ci-dessus énumérées est sommaire et indicative. Il ne s'agit pas d'une liste complète et détaillée des tâches et responsabilités susceptibles d'être effectuées par la personne salariée occupant ce poste. Cependant, les tâches et responsabilités non énumérées ne doivent pas avoir d'effet sur l'évaluation.
• Coordonne les déménagements du matériel et des équipements avec le service responsable, selon les échéanciers requis.
• Transporte des pièces d'équipements, du mobilier et des objets divers, en utilisant au besoin un chariot élévateur.
• Voit à l'organisation matérielle des locaux, selon les besoins et les échéanciers. Effectue certaines installations ainsi que des réparations mineures aux équipements de la section.
• Reçoit et traite les demandes d'organismes désirant faire de la sollicitation sur les campus, selon les directives en vigueur.
• Effectue, au besoin, des tâches de messager.
• Signale à la personne concernée toute anomalie ou défectuosité et prend les mesures appropriées pour y remédier.
• Remplit les formulaires ou prépare d'autres documents utilisés pour la gestion des activités de son secteur, tels que demandes de travail, de paiement, de facturation ou autres. Vérifie l'exactitude des données apparaissant sur des documents comptables ou administratifs et y apporte des corrections. Applique dans ce domaine les directives en vigueur.
• Utilise divers appareils tels que micro-ordinateur, calculatrice, photocopieur.
• Accomplit temporairement les tâches d'un poste connexe ou inférieur lorsque requis.
• Veille à la propreté et au bon état des locaux et des équipements sous sa responsabilité; prépare des demandes de travail pour faire effectuer les travaux nécessaires.
• Range et contrôle les marchandises et les équipements; enregistre les sorties et les retours.
• Participe à l'organisation d'activités et d'événements. À cet effet, prépare des estimés de coûts pour les prêts de locaux et de matériel et complète le contrat selon les directives en vigueur. Assiste à l'occasion à des rencontres préparatoires et assure le soutien lors des événements.
• Reçoit les demandes de locaux et de matériel, évalue les besoins, informe des possibilités et effectue les réservations pour les périodes requises, sous réserve de l'assignation initiale des locaux par les unités administratives qui en sont responsables. Accueille, dirige et renseigne les usagères et usagers; reçoit et fait des appels téléphoniques et échange des courriels.
• Participe à la gestion de l'inventaire des équipements en appliquant les procédures établies pour l'entreposage et la disposition des biens matériels.
• Voit à l'approvisionnement du matériel et des fournitures. Reçoit et vérifie la marchandise livrée conformément à la demande d'approvisionnement; s'assure de la qualité et, au besoin, effectue les retours.

À titre d'information

Noter que ce poste sera principalement basé au 3iT et au Centre de mise à l'échelle, mais qu'à la demande de la Faculté, la personne pourrait être appelée à venir travailler sur le campus principal pour des besoins d'organisation de locaux ou pour assurer des remplacements lors des périodes de vacances.

Qualifications Requises

• Autres: Aucune
• Scolarité: DES - Diplôme d'études secondaires ou scolarité équivalente
• Expérience: 2 ans

Atout

• Avoir de l'expérience avec divers équipements nécessaires à la manipulation, au déplacement et au transport du matériel lourd et fragile tels que chariot élévateur et plateforme hydraulique sera considéré comme étant un atout.

Conditions de travail

Classe 6

Taux horaire : 22,51 $ à 27,04 $

Poste régulier à temps complet, 35 heures par semaine réparties en 5 journées régulières de travail de 7 heures chacune, du lundi au vendredi inclusivement, entre 8 h 30 et 17 h.