Cohort Communicator Jobs

Cohort Coordinator

Coordonnateur de cohorte

(le français suit)

To apply: Send a cover letter & resume to [email protected]; please include the job title in the subject line.

Only applicants selected for an interview will be contacted.

Applications Close date: August 1, 2023

Effective Date: On or after September 6, 2023

Hours of Work: Part time permanent (20 hours per week)

Place of Work: Remote / virtual

Pay: $30,000 - $35,000 per annum based on experience

Perks & Benefits: Flexible schedule, casual work environment, paid professional development, opportunity to create significant positive social change.

Reports To: Karen Schulman Dupuis, Vice President Advocacy & Impact

The Cohort Manager is responsible for managing a group of participants, also known as a cohort, in the CanWCC’s grant-funded program, Flip The Script (FTS). The Cohort Manager will work closely with Vice President, Advocacy & Impact and program staff to provide support and guidance to cohort members, monitor their progress, and ensure that they have a positive experience in the program. The successful candidate will be able to build relationships with cohort members and create a supportive and engaging environment for them. This role will also work closely with the CanWCC Program Manager to support required activities with CanWCC members.

• Maintain accurate records of cohort members' progress and program activities.
• Develop and maintain relationships with cohort members to create a supportive and engaging environment.
• Facilitate group meetings and activities for the cohort.
• Ensure that all program activities are in compliance with organizational policies and procedures.
• Manage a cohort of 1200 participants in the Flip The Script (FTS) program (600 members per cohort).
• Ensure that cohort members are meeting program requirements and goals.
• Monitor cohort members' progress and provide feedback to program staff.
• Collaborate with program staff to develop and implement strategies to support cohort members' success.
• Provide guidance and support to cohort members throughout the program.
• Connect the cohort members to the greater CanWCC membership community.
• Provide regular updates on cohort progress to program staff and other stakeholders.

• Bachelor's degree in a related field, such as social work, psychology, or education.

To be successful in this role, candidates must have the following assets:

• Comfortable using computer applications, including:
• Zoom (intermediate skill)
• Google: GMail, Docs, Sheets, Calendar, Drive, Meet, Chat
• Knowledge of best practices for cohort management.
• Smith.ai (basic skill)
• Able to learn new applications quickly
• Keap (basic skill)
• Excellent problem-solving and decision-making skills.
• Ability to work independently and as part of a team.
• Professional, reliable, courteous, and discreet
• Experience working with diverse groups of people, including those from different backgrounds and cultures.
• Strong communication and relationship-building skills.
• Experience in program management, preferably in a not-for-profit context.
• A commitment to the mission and values of CanWCC
• Familiarity with program evaluation methods and tools.
• Asana (intermediate skill)
• Ability to manage multiple tasks and priorities simultaneously.
• Circle (basic skill)
• Miro (advanced skill)

The Canadian Women’s Chamber of Commerce (CanWCC) believes that gender expression and identity is a fundamental right. We welcome all women, as well as non-binary people to become members.

CanWCC is committed to inclusive and anti-discrimination practices in relation to those who identify as women and non-binary participants. We aim to ensure that all members’, volunteers’, Directors’, Officers’, and employees’ rights are respected and protected.

CanWCC confirms that gender identity or expression is not in any way related to one’s eligibility for participating as a volunteer or employee.

CanWCC is committed to providing accessible employment practices that are in compliance with the Accessibility for Ontarians with Disabilities Act (AODA). If you require accommodation during any stage of the recruitment process, please notify us when contacted for an interview.

Coordonnateur de cohorte

Aperçu de l’organisation

La Chambre de commerce des femmes canadiennes (CCFC) est une organisation incorporée sans but lucratif qui se consacre à la défense des droits, à l’avancement et au réseautage pour ses membres et en leur nom. Les membres de la CCFC sont constitués d’entrepreneurs qui s’identifient comme des femmes et d’entreprises dont la propriété et la direction relève d’au moins 50% de femmes.

La CCFC se concentre sur trois activités entrelacées pour aider ses membres :

1. L’établissement de relations - grâce au développement d’un réseau national de femmes entrepreneurs et propriétaires d’entreprise, qui inclut également les organisations qui les desservent.
2. La défense des droits - au nom de ses membres, éclairée par ses membres et appuyée par son réseau national.
3. La progression - aux niveaux micro et macro pour, d’une part, favoriser les possibilités économiques des propriétaires d’entreprise féminines et, d’autre part, renforcer l’économie canadienne.

Voir https://CanWCC.ca pour plus d’information.

À propos du rôle

Le gestionnaire de cohorte a la responsabilité de gérer un groupe de participants, également connu sous le nom de cohorte, du programme financé par des bourses de la CCFC intitulé Renverser la vapeur (RLV). Il travaillera en étroite collaboration avec la vice-présidente de la défense des droits et des retombées et le personnel du programme pour offrir de l’aide et des conseils aux membres de la cohorte, surveiller leurs progrès et veiller à ce qu’ils aient une expérience positive durant le programme. Le candidat retenu sera en mesure de tisser des relations avec les membres de la cohorte et de créer pour eux un environnement de soutien stimulant. Il travaillera aussi en étroite collaboration avec le gestionnaire de programme de la CCFC pour faciliter les activités requises avec les membres de la CCFC.

Salaire, détails et avantages

Délai du dépôt des candidatures : Le 1er août 2023

Date de début : Le ou après le 6 septembre 2023

Heures de travail : Permanent à temps partiel (20 heures par semaine)

Lieu de travail : À distance / virtuel

Rémunération : De 30000 à 35000 $ par année en fonction de l’expérience

Avantages et prestations : Horaire souple, environnement de travail détendu, occasion de créer un changement social positif substantiel.

Relève de : Karen Schulman Dupuis, vice-présidente de la défense des droits et des retombées

Tâches et responsabilités

• Veiller à ce que toutes les activités du programme soient conformes aux politiques et aux procédures organisationnelles.
• Tisser des liens entre les membres de la cohorte et la communauté plus vaste des membres de la de la CCFC.
• Maintenir des dossiers exacts concernant le progrès des membres de la cohorte et les activités du programme.
• Collaborer avec le personnel du programme pour développer et mettre en œuvre des stratégies visant à favoriser la réussite des membres de la cohorte.
• Surveiller les progrès des membres de la cohorte et fournir une rétroaction au personnel du programme.
• Offrir des conseils et de l’aide aux membres de la cohorte durant tout le programme.
• Gérer une cohorte de 1200 participants dans le cadre du programme Renverser la vapeur (RLV) (600 membres par cohorte).
• Tenir régulièrement le personnel du programme et d’autres intervenants au courant des progrès de la cohorte.
• Veiller à ce que les membres de la cohorte remplissent les conditions et atteignent les objectifs du programme.
• Animer les réunions de groupe et les activités de la cohorte.
• Développer et maintenir des relations avec les membres de la cohorte pour créer un environnement de soutien stimulant.

Compétences et expérience désirées

Qualifications minimales

• Baccalauréat dans un domaine approprié, comme le travail social, la psychologie ou l’éducation.

Exigences liées aux principales compétences

Pour réussir dans ce rôle, le candidat doit posséder les atouts suivants :

• Circle (niveau de compétence de base)
• Smith.ai (niveau de compétence de base)
• Professionnalisme, fiabilité, courtoisie et discrétion
• Miro (niveau de compétence supérieure)
• Asana (niveau de compétence intermédiaire)
• Un engagement envers la mission et les valeurs de la CCFC
• Connaissance des pratiques exemplaires de la gestion des cohortes
• Google : GMail, Docs, Sheets, Calendar, Drive, Meet, Chat
• La maîtrise du français est un atout de taille.
• Zoom (niveau de compétence intermédiaire)
• Bonne connaissance des outils et des méthodes d’évaluation des programmes
• Capacité de gérer simultanément de multiples tâches et priorités
• Très bonnes aptitudes de communication et d’établissement de relations
• Excellentes capacités de résolution de problèmes et de prise de décisions
• Keap (niveau de compétence de base)
• Expérience en gestion de programme, de préférence dans un contexte sans but lucratif
• Utiliser aisément des applications informatiques, dont :
• Capacité de travailler de façon autonome ainsi qu’en équipe
• La capacité d’apprendre rapidement à utiliser de nouvelles applications
• Expérience de travail avec divers groupes de personnes, notamment d’origines et de cultures différentes

Pour poser votre candidature

Envoyez une lettre de présentation et votre CV à : [email protected]; veuillez indiquer le titre du poste dans la ligne de l’objet.

Seuls les candidats retenus pour une entrevue seront contactés.