Chargé·e De Projets

Véritable levier pour l’action communautaire autonome jeunesse, le Regroupement des organismes communautaires autonomes jeunesse du Québec (ROCAJQ) défend et représente les intérêts de ses quelques 74 membres. Depuis 1991, il soutient et accompagne les organismes dont les actions auprès des jeunes de 12 à 35 ans se déploient dans une approche globale. Il reconnaît le potentiel des jeunes aux parcours de vie différenciés et sensibilise la population et les décideurs publics à leurs réalités. Répartis dans 9 régions du Québec, ses membres ont des pratiques diversifiées et complémentaires : le ROCAJQ est un riche carrefour où convergent expertises et approches innovantes.

Le poste en bref

Sous la supervision de la direction générale, le ou la chargé·e de projets a pour mission de planifier et coordonner l’ensemble des événements prévus par le ROCAJQ en collaboration avec les différents partenaires, les membres et l’équipe interne. Les événements sont principalement des galas et des congrès. Le mandat consiste également à faire vivre les différents programmes en collaboration avec le Secrétariat à la jeunesse (SAJ). Ces initiatives variées prennent la forme d’échanges d’expertise, de consultations et d’ateliers sur la participation citoyenne des jeunes.

Plus en détail

Aspect stratégique :

• Responsable de la stratégie évènementielle de la « Vie associative »
• Animer des rencontres d’idéation
• Accompagner et conseiller certains membres qui en font la demande pour l’organisation de leurs événements.
• Participer à la révision du plan d’action en cohésion avec les besoins des membres.
• Planifier un calendrier annuel et coordonner les divers événements du ROCAJQ.

Aspect opérationnel

• Gérer le budget et les échéanciers des événements et en assurer un suivi rigoureux, de même que la reddition de compte.
• Effectuer toutes autres tâches connexes utiles au rayonnement du ROCAJQ.
• Encadrer les bénévoles lors des événements (incluant les membres du C.A.).
• Gérer la mobilisation des participants, le contenu de la programmation et la planification des ateliers en étant le plus inclusif possible.
• Coordonner l’ensemble des événements incluant le déploiement et la logistique.
• Prévoir avec le comité « Vie associative », la mise en place du congrès et des ateliers de formations pour les membres.
• Représenter le ROCAJQ lors d’événements de nos membres.
• Préparer et rédiger la documentation post-mortem de tous les événements : rapports, rencontre de rétroaction avec l’équipe du ROCAJQ, etc.

Exigences professionnelles

• Expérience de travail avec des jeunes (atout)
• Trois à cinq ans minimum d’expérience en gestion d’événements
• Formation académique pertinente
• Maîtrise de la suite Microsoft Office
• Anglais (atout)
• Expérience démontrée en gestion de projet, incluant la gestion de budget
• Expérience dans un organisme à but non lucratif (atout)
• Excellente maîtrise du français parlé et écrit

Conditions de travail

• Congé payé pendant la période des fêtes et 4 semaines de vacances annuelles
• Organisation prônant les activités de Team building
• Permis de conduire obligatoire pour les déplacements à travers le territoire du Québec.
• Travail en mode hybride
• Travailler à l’occasion les soirs et les fins de semaine lors des événements
• Assurances collectives et cotisation à un régime de retraite
• Semaine de travail de 35h
• Programme de formation continue
• Conciliation travail-vie personnelle