Adjoint Administratif Jobs

WSP est présentement à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) bilingue se joindre à notre groupe d’efficacité énergétique et développement durable de bâtiment, situé à nos bureaux du Québec. Ce poste pourra être réalisé à n’importe lequel de nos bureaux au Québec. Relevant du responsable des opérations, ce poste sera chargé de fournir le soutien administratif aux équipes. Vous ferez partie intégrante d'un service à dynamique. Nos équipes travaillent sur des projets locaux ainsi qu’à l’échelle nationale. Votre contribution sera essentielle au succès continu de notre groupe.
Les tâches des adjoint(e)s administratifs(ve)s comprennent la production de rapports, l'examen de documents, la résolution de problèmes, la planification d’événements d'équipe, le traitement de texte et l’édition de rapports, la préparation de documents, la saisie de données, la traduction, la photocopie, la distribution, le classement et la préparation de dossiers de projets et d’offres de services par messagerie, selon les directives des chefs d’équipe, du responsable des ventes et des chargés de projets. Ce poste demande une collaboration étroite avec les chargés de projets et le personnel de projets afin d'assurer l'achèvement des projets et des tâches administratives en temps opportun.
Pourquoi choisir WSP?

• Le travail hybride – une combinaison de travail en personne et de télétravail, nous permet aussi de réfléchir à la manière dont nous travaillons et aux personnes avec lesquelles nous devons collaborer afin de déterminer où le travail doit être effectué.
• WSP, c’est choisir de rendre meilleur le monde qui nous entoure, entre autres, l’environnement, les infrastructures routières, les bâtiments et l’aménagement des terres. WSP façonne notre pays.
• D’excellentes perspectives de carrière – Nous sommes en pleine croissance et, chaque jour, nous tâchons de nous surpasser. Nous sommes ouverts à vos idées et souhaitons tenter de nouvelles choses.
• Nous valorisons une culture d’inclusion et d’appartenance et nous engageons à la préserver.
• WSP, c’est adopter une culture de la collaboration exceptionnelle avec des collègues, qui se distinguent aussi bien par leurs compétences que par l’humilité dont ils font preuve dans leur travail d’une grande importance. Venez découvrir notre fantastique équipe!
• WSP, c’est une histoire de réussite canadienne – Nous sommes fiers de porter le rouge et blanc de notre magnifique pays et de montrer au monde tout ce que le Canada a à offrir.
• Notre politique de travail flexible – Nous reconnaissons l’importance de l’équilibre entre nos vies professionnelles et privées et nous vous encourageons à trouver le vôtre. Nous vous soutenons au travail et à l’extérieur afin que vous puissiez être pleinement présent au travail comme à la maison.

Nous offrons à nos employés des salaires concurrentiels, une culture d’entreprise exceptionnelle et des avantages sociaux complets axés sur les employés, dont une plateforme en ligne de santé et de mieux-être, ainsi que des programmes d’épargne intéressants et une vision claire pour l’avenir.
#NousSommesWSP
Responsabilités

• Planifier et coordonner les envois par messagerie rapide et par la poste (envoi de colis, envoi de lettres, etc.);
• Assister l'équipe dans l'exécution de ses tâches administratives;
• Assister à l’administration des portails SharePoint pour les projets, les offres de services et les sites d'affaires;
• Assister à la préparation des fiches de projets et d'offres de services;
• Effectuer l'impression, le montage, le pliage et la reliure des divers documents pour envoi;
• Appuyer les initiatives de marketing des secteurs d'activité, y compris la coordination des événements, les commandites, la publicité, le suivi budgétaire et le renouvellement des adhésions, au besoin.
• Effectuer la supervision de la traduction de divers documents de l'anglais vers le français ou l’inverse (Atout)
• Contrôler la qualité linguistique et stylistique des documents produits ainsi que leur mise en page selon les normes de présentation corporatives, assurer la rédaction et/ou la révision de la correspondance courante du département (lettres, offres de services, devis, rapports, estimations, recommandations de paiement à l'entrepreneur, analyses de soumissions, comptes rendus de réunion, mise à jour de curriculums vitae et de fiches de projets), assurer le classement de tous les documents (manuel et électronique) et appliquer les procédures de qualité et d'archivage;
• Assister dans le processus d'ouverture de projets, y compris l’ouverture des dossiers de projet et la préparation de la documentation de démarrage de projets;
• Effectuer le travail de coordination de projets demandé par les membres de l'équipe;
• Assister à l'ouverture des Occasions dans la base de données Vision et Oracle;

Ce qui vous démarque ...

• Expérience dans le domaine du génie-conseil considérée comme un atout considérable;
• Respect des échéanciers et gestion des priorités;
• Capacité à travailler en équipe et habile dans ses relations interpersonnelles;
• Minimum de 3 années d'expérience dans un rôle similaire;
• Habilités à travailler dans un environnement avec plusieurs requérants.
• Sens de l'organisation et de l'initiative, rigueur et souci du détail;
• Très bonnes connaissances des logiciels de la suite MS Office (Word, Excel, PowerPoint) ainsi que du logiciel Adobe Acrobat;
• AEC, DEC, DEP ou diplôme collégial en secrétariat, bureautique, administration ou combinaison de formation et d’expérience équivalente;
• Expérience de travail avec SharePoint serait un atout;

About Us
WSP est l’une des plus importantes firmes de services professionnels à travers le monde. Notre mission est d’assurer la pérennité de nos villes et nos environnements.
Notre équipe compte plus de 65 000 membres dans le monde. Au Canada uniquement, nous sommes plus de 12 000 personnes impliquées dans tous les domaines; de l'assainissement de l'environnement à la planification urbaine, de l'ingénierie de bâtiments emblématiques à la réalisation de réseaux de transport durables. Nous trouvons de nouvelles façons d'extraire des ressources essentielles et développons des sources d'énergie renouvelables pour l'avenir.
Chez WSP :

• Nous soutenons une culture d’autonomie et de responsabilisation.
• Nous favorisons la collaboration dans tout ce que nous faisons.
• Nous sommes axés sur l’avenir et remettons en question le statu quo.
• Nous œuvrons localement, mais avec une envergure internationale.
• Nous accordons une grande valeur à nos employés et à notre réputation.

Veuillez noter:
La santé et la sécurité sont des valeurs absolument essentielles pour WSP. Étant donné l’importance de se garder en sécurité, vous devez vous conformer à notre politique de santé, sécurité et environnement (SSE) en tout temps, ainsi qu’aux politiques SSE du client lorsque cela s’applique.
Les offres d'emploi pour des postes impliquant des travaux sur le terrain et assujettis en matière de sécurité sont conditionnelles à ce que les candidats soient en mesure d'effectuer des tâches physiques clés du travail tel que décrit dans l'offre d'emploi et lors de l'entrevue. Cela peut inclure la capacité de travailler dans une variété de conditions environnementales, telles que les régions éloignées ou isolées, travailler seul, et dans des cas de mauvais temps (dans des limites sûres et raisonnables).
L'usage du genre masculin inclut le féminin et n'a été utilisé que pour alléger le texte
WSP accueille et encourage les personnes à mobilité réduite. Les accommodements sont disponibles sur demande pour les candidats qui participent à tous les aspects du processus de sélection.
WSP souscrit au principe de l’équité en matière d’emploi. Seules les candidatures retenues seront contactées.
WSP n’accepte pas les cv spontanés transmis par des agences. Pour obtenir de plus amples renseignements, veuillez lire VEUILLEZ LIRE L’INTÉGRALITÉ DE LA POLITIQUE
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