Acheteur(Euse)-Planificateur(Trice) - Buyer-Planner

Pourquoi se joindre à notre équipe?
Chez Medicom, nous avons créé un environnement de travail inclusif et diversifié où chaque employé est apprécié pour les compétences et les perspectives uniques qu'il apporte à l'équipe. Nos employés ont un impact positif sur une base quotidienne et bénéficient d'opportunités continues de croissance personnelle et professionnelle.
Nos valeurs
Chez Medicom, nous vivons nos valeurs fondamentales de responsabilité, de travail d'équipe, de centrage sur le client et d'empathie dans tout ce que nous faisons. Nous sommes une équipe hautement collaborative qui est " fière de sa protection " alors que nous continuons à fournir aux professionnels de la santé et aux autres professionnels des équipements de protection individuelle et des produits de contrôle des infections parmi les plus fiables au monde.
L'opportunité
Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) acheteur(euse)-planificateur(trice) pour prendre en charge le processus d'achat pour trois entrepôts. C’est un rôle très visible dans la chaîne d'approvisionnement qui permettra à l'organisation d'atteindre les objectifs en matière de stocks, de ventes et de service. En tant qu'acheteur planificateur, vous serez responsable de l'émission des bons de commande aux fournisseurs, du suivi des livraisons et du positionnement des stocks par entrepôt pour optimiser l'inventaire et maximiser les ventes tout en minimisant les coûts. Vous mettrez à profit votre approche analytique en collaboration avec d'autres membres de la chaîne d'approvisionnement, des équipes d'approvisionnement, de vente et de marketing pour atteindre les objectifs de l'entreprise et la satisfaction client.
Ce que vous ferez

• Maintenir l'intégrité des données sur les paramètres d'achat et les données du fournisseur.
• Développer un partenariat solide avec les fournisseurs et devenir le contact principal.
• Vérifier les bons de commande ouverts et maintenir un flux de trésorerie approprié.
• Traiter les réclamations pour les pénuries, les défauts et les articles manquants.
• Créer et transmettre les bons de commande aux fournisseurs externes dans les délais et selon les spécifications. Surveiller la confirmation des bons de commande et confirmer les dates de livraison.
• Examiner et analyser la réalisation du plan d'approvisionnement et proposer des actions correctives.
• Travailler en étroite collaboration avec le planificateur de la demande pour identifier les problèmes possibles. Assurer que les achats placés sont dans la capacité disponible du fournisseur.
• Suivi et coordination avec les fournisseurs pour garantir une livraison à temps.
• Superviser les réceptions de produits en attente pour assurer la propreté du système et éviter les règlements de paiement en cours.
• Planifier, gérer et optimiser les achats de produits pour répondre à la demande, tout en respectant les budgets établis et les exigences des clients et en maintenant des niveaux de stock adéquats.
• Analyser les performances des fournisseurs et recommander des changements pour améliorer les coûts et la performance.
• Participer au programme de gestion de la performance des fournisseurs.
• Réduire les pénuries de stock et communiquer la disponibilité des stocks.
• Travailler avec les fournisseurs pour assurer la disponibilité des produits, le calendrier de livraison et résoudre les problèmes.

Ce que vous apporterez

• Fortes capacités de négociation et résolution de problèmes.
• Fortes compétences multitâches et informatiques solides.
• Expérience minimale de 5 à 10 ans en planification et achat de nombreux produits (200+ SKU) dans un environnement de chaîne d'approvisionnement mondiale.
• Capacité à prioriser pour respecter les délais.
• Excellentes capacités analytiques et organisationnelles.
• Orienté précision et détail.
• Bilingue en anglais et français, oral et écrit.
• Capacité à identifier les risques et mettre en place des stratégies d'atténuation.
• DEC ou DEP dans un domaine connexe ou baccalauréat en gestion des opérations ou autre domaine connexe
• Excellentes compétences de communication et interpersonnelles.
• Aptitudes éprouvées en négociation, en gestion de la chaîne d'approvisionnement et en contrôle des stocks.
• Maîtrise des systèmes MRP/ERP et des produits MS Office, notamment Word, Excel et PP.
• Capacité à travailler de manière autonome.
• Connaissance des indicateurs clés de performance.
• Forte connaissance du processus de planification de l’approvisionnement dans un contexte de règlementation industrielle

Atout :

• Compétences en présentation.
• Expérience en amélioration de processus et en mise en œuvre de stratégies d'exécution.
• Certification APICS ou équivalent hautement appréciée.

Égalité des chances
Employeur Medicom est un employeur offrant l'égalité des chances. Nous considérons tous les candidats sans égard à l'âge, au sexe, à l'identité ou à l'expression sexuelle, à l'orientation sexuelle, à la race, à l'origine ethnique ou nationale, aux croyances religieuses, au sexe (y compris la grossesse et l'allaitement), au handicap ou à l'état matrimonial ou familial. Nous accueillons les candidatures de toutes les personnes qualifiées et encourageons les autochtones, les personnes de couleur, les personnes LGBTQ+ et non-conformes au genre, les personnes handicapées, les femmes et les membres de tout autre groupe marginalisé. Faites passer votre carrière au niveau supérieur chez Medicom !
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Why Join our Team?
At Medicom, we have created an inclusive and diverse work environment where every employee is valued for the unique skills and perspective they bring to the team. Our employees make a positive impact on a daily basis and enjoy ongoing opportunities for personal and professional growth.
Our values
At Medicom, we live our core values of accountability, teamwork, customer centricity and empathy in everything we do. We are a highly collaborative team that takes “pride in protection” as we continue to provide healthcare and other professionals with some of the most reliable personal protective equipment and infection control products in the world.
The Opportunity
We are currently looking for a buyer-planner to oversee of the purchasing process for three warehouses. This is a highly visible role in the supply chain that will enable the organization to achieve its objectives in terms of inventory, sales, and service. As a buyer-planner, you will be responsible for issuing purchase orders to suppliers, tracking deliveries, and positioning inventory by warehouse to optimize inventory and maximize sales while minimizing costs. You will leverage your analytical approach in collaboration with other members of the supply chain, procurement, sales, and marketing teams to achieve the company's objectives and customer satisfaction.
What You Will Do

• Plan, manage, and optimize the purchase of products to meet demand, while respecting established budgets and customer requirements and maintaining adequate stock levels.
• Review and analyze procurement plan achievement and propose corrective actions.
• Process claims for shortages, defects, and missing items.
• Work with suppliers to ensure product availability, delivery schedules, and resolve issues.
• Develop a strong partnership with suppliers and become the primary contact.
• Verify open purchase orders and maintain appropriate cash flow.
• Supervise pending product receipts to ensure system cleanliness and avoid outstanding payment settlements. Track and coordinate with suppliers to ensure timely delivery.
• Analyze supplier performance and recommend changes to improve costs and performance.
• Work closely with the demand planner to identify potential issues.
• Participate in the supplier performance management program.
• Monitor purchase order confirmations and confirm delivery dates.
• Create and transmit purchase orders to external suppliers on time and as per specifications.
• Maintain data integrity on purchasing parameters and supplier data.
• Ensure that placed purchases are within the supplier's available capacity.
• Reduce stock shortages and communicate stock availability.

What You Will Bring

• Ability to prioritize to meet deadlines.
• Strong negotiation and problem-solving abilities.
• Excellent analytical and organizational abilities.
• Knowledge of key performance indicators.
• DEC or DEP in a related field or bachelor's degree in operations management or other related fields.
• Strong knowledge of supply planning process in a regulatory industry context, such as food, pharma, and medical device.
• Strong multitasking and computer skills.
• Excellent communication and interpersonal skills. Detail-oriented.
• Bilingual in English and French, both oral and written.
• Ability to identify risks and implement mitigation strategies. Ability to work independently.
• Proficiency in MRP/ERP systems and MS Office products, including Word, Excel, and PP.
• Proven negotiation, supply chain management, and inventory control skills.
• Minimum of 5 to 10 years’ experience in planning and purchasing of numerous products (200+ SKUs) in a global supply chain environment.

Assets:

• APICS certification or equivalent highly appreciated.
• Experience in process improvement and execution strategy implementation.
• Presentation skills.

Equal Opportunity
Employer Medicom is an equal opportunity employer. We consider all applicants without regard to age, gender, gender identity or expression, sexual orientation, race, ethnic or national origin, religious beliefs, sex (including pregnancy and breastfeeding), disability or marital or family status. We welcome applications from all qualified individuals and encourage Indigenous persons, persons of color, LGBTQ+ and gender-nonconforming persons, persons with disabilities, women, and members of any other marginalized group. Take your career to the next level at Medicom!