Chargé De Projets Aux Bâtiments Jobs

Supporter les chargés de projet au niveau administratif;

Assister l’estimateur dans la préparation des documents requis pour le dépôt de la soumission;

Participer à la gestion de qualité;

Supporter la coordonnatrice et le directeur du département au besoin dans certaines tâches administratives;

Travailler en collaboration avec les divers intervenants d’un projet.

AEC ou DEC en bureautique ou formation équivalente;

Assurer la coordination opérationnelle des services Koha, EduProxy et Ressources électroniques;

Planifier et exécuter un plan de travail avec l’équipe technique en place;

Définir et analyser les besoins exprimés par la clientèle issue des réseaux de l’éducation;

Participer aux projets d’implantation ou de mise à niveau des progiciels de bibliothèques;

Prendre en charge les parties administratives et techniques nécessaires aux succès des projets sous sa responsabilité;

Assurer le service à la clientèle auprès des intervenants;

Fournir un soutien constant aux différents intervenants de son département ;

Mettre à jour les données des soumissions et des projets ;

Produire des comptes-rendus hebdomadaires sur les projets (avancement, projection, etc.) ;

Préparer les documents administratifs pour les chantiers ;

Poste à temps plein de jour;

Horaire de 8h00 à 16h30 du lundi au vendredi;

Programme d’assurances collectives incluant assurance santé, soins paramédicaux et assurances voyages*;

Repas en résidence à prix d’employé (5$);

Des outils performants pour vous accompagner dans l’exercice de votre métier;

Prime pour embauche d’un collègue (référencement).

Gérer et superviser les entrepreneurs généraux et/ou les sous-traitants fournissant des services de construction pour un ou plusieurs bâtiments.

Administrer les processus d'assurance qualité et de mise en service.

Contrôler et gérer le budget du projet, en minimisant les coûts tout en maintenant la plus haute qualité.

Participer aux mises à jour et aux projections mensuelles des coûts des travaux.

Coordonner les services d'ingénierie et l'assistance pendant la construction.

Examiner, approuver et négocier les ordres de modification des sous-traitants.

Recueillir les informations nécessaires pour chaque type d’intégration;

Faire les intégrations entre le logiciel UEAT et les solutions partenaires;

Mettre en place ou améliorer les processus d’intégrations ;

Gérer les échanges avec les divers intervenants externes ;

Assurer la formation et le transfert des connaissances liés aux intégrations;

Amener des idées novatrices en termes de pratiques d’intégrations.

Cours en gestion de projet ou certification CAPM un atout.

Fournir un support administratif aux directeurs et gestionnaires de projets;

Soutenir les chargés de projet dans leurs activités de gestion pour tout élément opérationnel relatif à la planification;

Signaler l’état d’avancement du projet en identifiant les variations constatées dans les indicateurs de performance, les risques et les opportunités;

Assurer un suivi de projet relatif à l'échéancier, aux efforts, au budget et aux livrables;

Faire part de l'avancement des travaux par rapport au plan initial et aux exigences de livraison;

Préparer l’estimation des coûts de matériaux, de main d’œuvre et d’équipement selon les soumissions, les plans, les devis et les spécifications;

Analyser et comparer les plans et devis émis pour soumission versus émis pour construction;

Travailler de concert avec le(s) surintendant(s) dans la gestion de l’ensemble des activités de chantier;

Être en mesure de rallier les différents intervenants du projet et susciter la collaboration mutuelle;

Préparer et négocier, avec la collaboration du Directeur de projets et le service d’estimation les ententes de service avec les sous-traitants.

Représenter la compagnie auprès des clients;