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Adjointe administrative aux projets Jobs

Adjointe Aux Chargés De Projets
By Drouin Ressources humaines At Capitale-Nationale, Quebec, Canada
Supporter les chargés de projet au niveau administratif;
Assister l’estimateur dans la préparation des documents requis pour le dépôt de la soumission;
Participer à la gestion de qualité;
Supporter la coordonnatrice et le directeur du département au besoin dans certaines tâches administratives;
Travailler en collaboration avec les divers intervenants d’un projet.
AEC ou DEC en bureautique ou formation équivalente;
Adjointe Administrative / Coordonnatrice De Projets Marketing
By Leadco At Quebec, Canada
Coordonner l'exécution de projets en communication et marketing en utilisant la méthodologie Leadco pour assurer leur succès et leur rentabilité.
Assurer le respect des délais, des budgets et des objectifs de performance définis pour chaque projet.
Faire des suivis sur les états de compte
Mettre à jour les dossiers clients
Assurer une communication claire et efficace avec toutes les parties prenantes internes et externes impliquées dans les projets.
Identifier les opportunités de croissance et de développement de nouveaux projets en collaboration avec l'équipe de direction.
Adjointe Aux Rh Jobs
By Adecco At Québec, Quebec, Canada
Type de poste : permanent, temps plein, en présentiel
Effectuer la transcription de notes et la mise en page de certains document;
Assurer le suivi de divers dossiers;
Rechercher des candidats pour nos différents chantiers;
Collaborer aux activités d'embauche (affichage de postes, appels téléphoniques, ouverture de dossier d'embauche, intégration, etc.);
Fournir assistance au directeur des ressources humaines et apporter sa collaboration au quotidien;
Adjoint Aux Projets Jobs
By ETP Construction At Boisbriand, Quebec, Canada

ETP Construction est une entreprise de construction en pleine croissance à la recherche d'un(e) adjoint(e) aux projets passionné(e) pour rejoindre notre équipe dynamique. Nous sommes fiers d'offrir un ...

Adjointe Administrative Jobs
By Worklite Recrutement inc. At Montréal-Ouest, Quebec, Canada
Saisir diverses données à l’ordinateur, incluant le traitement de texte.
Gérer les agendas, fixer et confirmer les réunions des gestionnaires assignés.
Faire le suivi auprès des clients, des fournisseurs et du gouvernement.
Remplacer la réceptionniste au besoin et s’acquitter de ses tâches pendant les remplacements.
Offrir un support administratif aux autres adjointes administratives.
DEC/AEC en bureautique, secrétariat ou techniques administratives.
Adjointe Administrative Aux Ventes
By Puits Bernier inc. At Sherbrooke, Quebec, Canada
Assurer le suivi des requêtes auprès des clients et des représentants
Analyser et traiter les demandes
Rédiger les soumissions et les envoyer aux clients
Mettre à jour les dossiers clients dans le CRM
Ajouter les documents et les notes dans le CRM de vente
Tout autres tâches administratives connexes
Adjointe Administrative Jobs
By Espaces Lokalia At Beloeil, Quebec, Canada
Préparer différents types de lettres et faire de l’entrée de données diverses
Préparer et analyser des dossiers
Produire, effectuer l’envoie et faire le suivi de contrat
Compléter les tableaux de suivis afin de respecter les échéanciers
Sauvegarder les documents de façon manuelle et électronique
DEP en bureautique ou secrétariat
Adjointe Administrative Aux Services Éducatifs (Vl)
By Bray, Larouche et Associés At Montreal, Quebec, Canada
Effectuer les appels et les suivis administratifs en lien avec la suppléance lors d'absences des enseignants ;
Apporter un support à la coordination et à la préparation des sessions d’examens ;
Planifier les rencontres hebdomadaires, préparer l'ordre du jour et la documentation nécessaire ;
Effectuer toutes autres tâches connexes demandées par l’équipe de direction des services éducatifs.
AEC ou DEC en bureautique ou en secrétariat ;
Minimum 1 an d’expérience dans un rôle similaire ;
Adjointe Administrative Jobs
By Talena recrutement & expertise RH At Québec, Quebec, Canada
Seconder les courtiers au niveau des tâches administratives et cléricales;
Répondre aux demandes des clients en offrant un service exceptionnel;
Faire l'analyse des besoins clients et sélectionner les meilleurs produits (Qualité/prix);
Superviser l'émission, la modification et l'annulaiton de police selon le cheminement requis;
Assurer le suivi des renouvellements;
Procéder au support des clients lors de réclamations;
Pco - Support Aux Gestionnaires De Projets
By Createch, a Talan Company At Montreal, Quebec, Canada
Cours en gestion de projet ou certification CAPM un atout.
Fournir un support administratif aux directeurs et gestionnaires de projets;
Soutenir les chargés de projet dans leurs activités de gestion pour tout élément opérationnel relatif à la planification;
Signaler l’état d’avancement du projet en identifiant les variations constatées dans les indicateurs de performance, les risques et les opportunités;
Assurer un suivi de projet relatif à l'échéancier, aux efforts, au budget et aux livrables;
Faire part de l'avancement des travaux par rapport au plan initial et aux exigences de livraison;
Adjointe Administrative Hybride Jobs
By Randstad Canada At Montréal-Ouest, Quebec, Canada
Possibilité de travailler de manière hybride
Un horaire de 37,5 heures/semaine
Remplacement de congé de maternité (8-12 mois)
Assister dans la réalisation de tous les dossiers administratifs et projets spéciaux
Agir en tant qu'expert avec Microsoft et Adobe Suite
Produire, compléter et préparer divers rapports pour les bureaux du Canada, de NY et de Paris
Adjointe Administrative Aux Ressources Humaines
By Randstad Canada At Laval, Quebec, Canada
Salaire selon l'expérience entre 45-55k
Horaire de 37.5h semaine, flexible
Assurer le suivi des programmes employés, tel que reconnaissances des employés, anniversaires, club social)
Faire compléter les documents/formulaires aux nouveaux employés
Coordonner les demandes d'adhésions aux avantages sociaux
Compléter les demandes d'ouvertures/fermetures de dossiers employés avec les différents services
Adjointe Administrative Aux Rh
By Randstad Canada At Laval, Quebec, Canada
Salaire selon l'expérience entre 45-55k
Horaire de 37.5h semaine, flexible
Assurer le suivi des programmes employés, tel que reconnaissances des employés, anniversaires, club social)
Faire compléter les documents/formulaires aux nouveaux employés
Coordonner les demandes d'adhésions aux avantages sociaux
Compléter les demandes d'ouvertures/fermetures de dossiers employés avec les différents services
Adjointe-Administrative - 55-75,000$ Jobs
By Samson Recruitment At Laval, Quebec, Canada
Nous recrutons pour un(e): Adjointe-administrative, bureau situé à Laval,
Selon expérience salaire jusqu’à 70K + avantages sociaux + 3 semaines/vacances
payées (en plus de la période de fermeture entre Noël et le jour de l'an). Également
Horaire: lundi au vendredi de 8:30 à 17:00
·Au moins 3 années d’expérience à ce rôle
·Maîtrise du Français et Anglais fonctionnel
Adjointe Administrative Jobs
By Randstad Canada At Saint-Bruno, Quebec, Canada
Horaire flexible, du lundi au vendredi
Vacances dès l'entrée en poste !
Recevoir les demandes et les distribuer aux bonnes personnes
Recevoir les bons de commandes des fournisseurs
Effectuer la vérification des factures
Valider les retours et échanges
Adjointe Administrative Jobs
By KPMG Canada At Terrebonne, Quebec, Canada
Fournir un soutien administratif de haut niveau aux associés et à leur équipe
Gérer l’agenda des associés et coordonner la gestion des relations clients afin d’optimiser leur emploi du temps.
Coordonner les réunions, les téléconférences, les vidéoconférences, les réunions par Skype, etc., préparer le matériel nécessaire et rédiger les comptes rendus.
Veiller à la préparation et à l’envoi du relevé des heures et des comptes de dépenses pour les associés.
Vous possédez un diplôme d’études collégiales ou une combinaison équivalente d’études et d’expérience à titre d’adjoint(e) administratif (ve).
Études en gestion un atout
Adjointe Administrative Jobs
By Randstad Canada At Nicolet, Quebec, Canada
Assurances collectives après 3 mois
REER avec contribution de l'employeur
Entreprise fermé 10 jours à Noël
Saisie de données pour la facturation
Préparation de documents pour la direction et les comités
Toutes autres tâches administratives connexes
Adjointe Aux Finances Jobs
By Adecco At Québec, Quebec, Canada
Horaire du lundi au vendredi, de jour. L'adjointe aux finances sera responsable d'effectuer les tâches suivantes :
Salaire compétitif entre 54,000 $ et 65,000 $ par année;
Saisir les factures reçues des fournisseurs dans le système comptable ;
S'assurer de la conformité avec les bons de commande émis par le service des approvisionnements ;
Effectuer les vérifications et recherches nécessaires afin d'assurer la conformité entre les factures et les services ou produits reçus ;
Concilier les états de compte des fournisseurs et obtenir au besoin les documents manquants ;
Adjointe Aux Finances Jobs
By Adecco At Normandin, Quebec, Canada
Horaire du lundi au vendredi, de jour. L'adjointe aux finances sera responsable d'effectuer les tâches suivantes :
Salaire compétitif entre 54,000 $ et 65,000 $ par année;
Saisir les factures reçues des fournisseurs dans le système comptable ;
S'assurer de la conformité avec les bons de commande émis par le service des approvisionnements ;
Effectuer les vérifications et recherches nécessaires afin d'assurer la conformité entre les factures et les services ou produits reçus ;
Concilier les états de compte des fournisseurs et obtenir au besoin les documents manquants ;
Adjointe Administrative De Projets
By Cegerco inc. At Saguenay, Quebec, Canada
Préparer et mettre à jour tous les documents administratifs et techniques nécessaires au bon fonctionnement des projets
Traiter et archiver toutes les communications et transmissions contractuelles relatives à la gestion des projets
Assurer le contrôle de la qualité des documents sortants (présentation, orthographe, etc.)
Effectuer la gestion documentaire en conformité avec notre système qualité ISO
Assurer le suivi des données dans les systèmes et outils de gestion tels que Vision, BIM 360, Dreeven et autres
Effectuer toutes tâches connexes reliées à la fonction