Régisseuse Ou Régisseur À L’approvisionnement

Direction des services administratifs- Service des ressources financières

Les personnes intéressées par ce remplacement doivent faire parvenir leur dossier de candidature à [email protected] au plus tard le 12 septembre 2023 en mentionnant le numéro du concours : concours C-A23-02 / Régisseuse ou Régisseur - DSA. Des entrevues se tiendront le 21 septembre 2023. Des tests psychométriques suivront pour la personne retenue.

RESPONSABILITÉS GÉNÉRALES

Sous la responsabilité de la direction adjointe des ressources financières, la personne titulaire de ce poste assure les fonctions de gestion requises pour l’organisation, l’encadrement, le contrôle et l’évaluation d’un ensemble d’activités d’approvisionnement et reproduction de documents. Plus spécifiquement, elle est responsable des activités liées aux processus d’attribution de contrats d’approvisionnement, des processus d’achat, d’appel d’offres et de reprographie. Elle assure la gestion d’une équipe d’employées et d’employés.

QUELQUES ATTRIBUTIONS

• Collabore à l’élaboration des politiques, des règlements, des programmes, du plan de travail, du plan de développement, du budget et du plan d’effectifs de la direction des services administratifs, notamment les procédures de gestion des achats et des inventaires, de réception, d’expédition, de distribution et de transport des marchandises ;

• Détermine les besoins en ressources humaines, financières et matérielles et soumet des recommandations à sa direction ;

• Travaille en étroite collaboration avec la personne responsable de l’observation des règles contractuelles (RARC) ;

• Assure la gestion des processus d’approvisionnement et d’octroi de contrats nécessitant des appels d’offres publics et appels d’offres sur invitation ;

• Procède aux études et analyses requises concernant les conditions de marché et assure les achats pour les différents secteurs d’activités ;

• Assure l’acquisition du MAO (Mobilier, appareillage et outillage) de tous les services et départements ;

• Procède à la préparation, l’évaluation et le contrôle des contrats de service ;

• Participe à la création et la mise à jour des clauses contractuelles nécessaires aux appels d’offres et aux ententes contractuelles;

• Assure la rédaction des documents d’appels d’offres et des addendas pour les contrats d’approvisionnement des biens, des services et de construction ;

• Établit le prix de vente des publications produites afin d’assurer l’autofinancement du service;

• Assure les redditions de comptes auprès du Secrétariat du Conseil du trésor et fait les suivis auprès du Service électronique d’appel d’offres du gouvernement du Québec. (SEAO)

• Intervient auprès des fournisseurs ou des

• Participe aux négociations d’achats regroupés ou collabore aux systèmes d’achats regroupés.

QUALIFICATIONS

• Diplôme universitaire de premier cycle ou diplôme d’études collégiales dans un champ de spécialisation approprié

• Minimum de cinq (5) années d’expérience pertinente

• Excellente maîtrise du français écrit et parlé (validée au moyen d’un test)

• Connaissances approfondies des processus d’appels d’offres et de gestion contractuelle dans un organisme public

• Détenir une attestation de secrétaire de comité de sélection pour l’attribution des contrats des organismes publics

PROFIL RECHERCHÉ

• Sens de l’organisation et capacité à générer un climat de travail qui suscite la collaboration ;

• Être habile à développer des relations interpersonnelles de qualité.

• Capacité d’assumer le traitement et le suivi de plusieurs dossiers à la fois et de respecter des échéanciers serrés ;

• Manifester un souci du détail et de la rigueur dans la réalisation de son travail ;

• Habiletés dans la résolution de problèmes et la recherche de solutions

• Habiletés de gestionnaire ayant un leadership affirmé dans une approche de collégialité ;

LES AVANTAGES

• Flexibilité, notamment la conciliation famille / travail et programme de télétravail

• Assurances collectives

• Six semaines de vacances (après un an de service) et une journée supplémentaire par année de service jusqu’à un maximum de 7 semaines

• 13 jours de congés fériés

• Régime de retraite à prestations déterminées (RRPE)

• Accès à un PAEF et à de la télémédecine en tout temps

• Plan de développement des compétences

• Accès à une salle de conditionnement physique, une piscine et des gymnases

• Accès à un stationnement et transports en commun à proximité

Le Collège remercie toutes les personnes qui auront signifié leur intérêt, mais avise qu’il communiquera uniquement avec les candidates sélectionnées et candidats sélectionnés pour une entrevue.

Le Collège adhère à un programme d’accès à l’égalité pour les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les personnes handicapées et les autochtones conformément à la Loi sur l’accès à l’égalité en emploi dans des organismes publics et valorise la diversité des personnes de son personnel comme celle de ses étudiantes et de ses étudiants. Le Collège de Bois-de-Boulogne veille à développer un environnement de travail inclusif qui reflète la diversité de sa population étudiante dans ses équipes de travail. Les candidatures des membres des groupes visés sont encouragées.