Coordinator, First Tee - Prairies

Opportunity
Title: Coordinator, First Tee –Prairies
Reports to: Program Manager, First Tee –Prairies
Location: Remote (occasional Golf Manitoba or Golf Saskatchewan Office)
Status: Full Time
Ideal Start Date: May 22nd, 2023.
Overview
Golf Canada is looking for a motivated, mission-driven individual with excellent organizational and communication skills to assist with the implementation of First Tee in the Prairies. The Coordinator, First Tee – Prairies will report directly to the Manager, First Tee –Prairies and will assist with the administration and execution of the First Tee program within the Prairies region
Primary Duties

• Engage with golf course owners/operators and diverse communities to foster, grow and nurture key relationships;
• Program Administration 40%
• Work cooperatively and effectively with the Two Prairie Provincial Golf Association staff to meet provincial reporting obligations;
• Work with Marketing and Communications lead on effectively promoting First Tee programs and initiatives to increase participant registration and attract interest of donors;
• Lead the collection and review of coach and volunteer background checks to ensure Safe Sport compliancy;
• Coordinate and assist with delivery of regional School and/or Community program training opportunities;
• Assist with the implementation and delivery of special events such as community activations, try-it sessions, fundraising events and any other initiatives as required;
• Assist with the day-to-day administration efforts related to First Tee programs, including the golf facility program, School Program, Community Program and volunteer/coach training;
• Update and maintain the reporting database (Salesforce) and website (WordPress);
• Program Outreach and Recruitment 30%
• Fulfill direct program inquiries and requests from golf clubs, golf professionals, teachers, parents/guardians and community leaders;
• Coordinate with Program Locations on scheduling, registration and data collection/reporting;
• Recruit volunteers to assist with program implementation at Program Locations (golf facilities);
• Administrative Support 20%
• Assist with the delivery coordination of branding, equipment, and program material with First Tee Headquarters and First Tee – Canada staff;
• Other Duties 10%

Required Skills, Knowledge, & Abilities

• Previous experience working with a provincial or national sport organization is considered an asset;
• Excellent customer service skills;
• Post Secondary Degree in Sport Business/Management or related field;
• Ability to work independently and as part of a team;
• Excellent verbal, written and oral communication skills;
• Knowledge of the Canadian Golf industry is considered an asset;
• Bilingualism (French and English) considered an asset;
• Strong interpersonal skills and outgoing personality;
• Excellent organizations skills and ability to multi-task in a fast-paced environment;
• Ability to travel within the two Prairies provinces and work overtime as needed

Application Details
Golf Canada - Human Resources
1333 Dorval Drive, Suite 1
Oakville, ON L6M 4X7
Apply via Career Page link below
One (1) position available. Golf Canada will interview up to six (6) candidates. Forward cover letter and resume to Career Page, NO PHONE CALLS PLEASE to the above contact by 11:59pm, April 21st, 2023. Golf Canada thanks all applicants but will contact only those who will be invited for an interview
Golf Canada’s regular hours of work are 40 hours per week, namely Monday to Friday, 8 hours a day and 5 days a week including a one-hour lunch. However, the demands of your position may require your hours of work to vary to meet the objectives of your employment. Due to the nature of this position, there may also be some travel required and the need to work some weekends.
Golf Canada is committed to providing a safe environment for all, especially children. All applicants will be thoroughly screened using background checks and a review process.
Golf Canada’s core values are “Fun, Excellence, Inclusion, Respect, Accountability” and while these are included in each employee’s offer of employment and annual employment letters, these core values are also an integral part of the Golf Canada’s recruitment, hiring and annual review process.
Golf Canada is dedicated to employment equity and fostering diversity within the workplace in order to build an inclusive workforce where all employees have the opportunity to reach their potential.
Golf Canada is committed to providing accessible employment practices that are in compliance with the Accessibility for Ontarians with Disabilities Act (‘AODA’). If you require accommodation during any stage of the recruitment process, please notify Human Resources at 905-849-9700.
Offre D’emploi
Titre : Coordonnateur, First Tee – Prairies
Relève de : Gestionnaire de programme, First Tee – Prairies
Statut : Permanent à temps plein
Lieu : À distance (à l’occasion : bureaux de Golf Manitoba ou de Golf Saskatchewan)
Date d’entrée en fonction prévue : 22 mai 2023
Veuillez noter que, dans le présent document, le genre masculin est utilisé comme générique, dans le seul but de ne pas alourdir le texte.
Survol
Golf Canada est à la recherche d’une personne motivée, animée par la mission à accomplir et possédant d’excellentes aptitudes organisationnelles et en communication pour aider à la mise en œuvre du programme First Tee – Premier départ Canada dans les Prairies. Le coordonnateur de First Tee – Prairies relèvera directement du gestionnaire de programme de First Tee – Prairies et l’aidera à administrer et exécuter le programme First Tee – Premier départ dans la région des Prairies.
Principales Tâches

• Répondre aux demandes directes des clubs de golf, des professionnels de golf, des enseignants, des parents/tuteurs et des dirigeants communautaires.
• Aider à la coordination de la livraison de l’image de marque, de l’équipement et du matériel de programme avec le personnel du siège social de First Tee (É.-U.) et de First Tee – Premier départ Canada.
• Collaborer avec le responsable du marketing et des communications à la promotion des programmes, des initiatives et des évènements de First Tee – Premier départ afin d’augmenter le nombre d’inscriptions de participants et de susciter l’intérêt des donateurs.
• Diriger la collecte et l’examen des vérifications des antécédents des entraîneurs et des bénévoles pour assurer la conformité aux règles de sécurité dans les sports.
• Soutien administratif 20 %
• Aider à l'administration quotidienne des programmes First Tee – Premier départ, notamment le programme des installations de golf, le programme scolaire, le programme communautaire et la formation des bénévoles et des entraîneurs.
• Administration du programme 40 %
• Travailler de manière coopérative et efficace avec le personnel des deux associations provinciales de golf des Prairies afin de respecter les obligations provinciales en matière de reddition de comptes.
• Coordonner avec les sites de programme en matière de calendrier, d’inscriptions, de collecte de données et de rapports.
• Mettre à jour et entretenir la base de données de rapports (Salesforce) et le site web (WordPress).
• Coordonner et aider à la mise en œuvre des offres de formation régionales du programme scolaire ou communautaire.
• Échanger avec les propriétaires/exploitants de terrains de golf et les diverses communautés afin de favoriser, de développer et d’entretenir des relations clés.
• Recruter des bénévoles pour aider à la mise en œuvre du programme sur les sites de programme (installations de golf).
• Sensibilisation au programme et recrutement 30 %
• Autres tâches 10 %
• Aider à l’élaboration et à l’exécution d’évènements spéciaux comme des activités communautaires, des séances d’essai, des évènements de collecte de fonds et d’autres initiatives au besoin.

Compétences Requises

• Excellentes compétences en relations interpersonnelles et personnalité engageante.
• Excellentes compétences organisationnelles et capacité d’exécuter plusieurs tâches concurremment dans un environnement au rythme accéléré.
• Capacité de voyager à travers les deux provinces des Prairies provinces et de faire des heures supplémentaires au besoin.
• Capacité de travailler autant en équipe que de manière autonome.
• La connaissance de l’industrie canadienne du golf est un atout.
• Le bilinguisme (anglais et français) est un atout.
• Excellentes compétences communications verbales et écrites.
• Un diplôme d’études postsecondaires en affaires ou gestion sportive ou dans un domaine connexe est un atout.
• Excellentes compétences en service à la clientèle.
• Une expérience de travail avec une Association provinciale de golf est un atout.

Soumission Des Candidatures
Golf Canada
A/S Ressources humaines
1333 Dorval Drive, Suite 1
Oakville, ON L6M 4X7
Soumettre les candidatures via le lien à la Page des carrières ci-dessous.
Un (1) poste disponible. Golf Canada recevra en entrevue un maximum de six (6) candidats. Faites parvenir votre lettre de présentation et votre curriculum vitae seulement à la Page des carrières – PAS D’APPELS SVP – d’ici le 21 avril 2023 à 23 h 59. Golf Canada remercie tous les postulants mais ne contactera que les candidats qui seront invités en entrevue.
Les heures normales de travail de Golf Canada sont de 40 heures par semaine, du lundi au vendredi, à raison de huit heures par jour, cinq jours par semaine, y compris une heure de repas. Cependant, les exigences du poste peuvent se traduire par un horaire variable, peut-être irrégulier, pour répondre aux objectifs de l’emploi. En raison de la nature de ce poste, certains déplacements peuvent être exigés, de même que la nécessité de travailler certains week-ends.
Golf Canada tient à assurer un environnement sécuritaire pour tous, en particulier pour les enfants. Tous les candidats seront soigneusement sélectionnés après vérification des antécédents et examen approfondi.
Les valeurs fondamentales de Golf Canada sont « le plaisir, l’excellence, l’inclusion, le respect, l’imputabilité ». Ces valeurs de base, qui s’incarnent dans les offres d’emploi et lettres d’embauche annuelles de tous les employés, font partie intégrante des politiques de recrutement et d’embauche de Golf Canada, ainsi que du processus de révision annuelle.
Golf Canada adhère aux principes d’équité en matière d’emploi et propose un milieu de travail sans discrimination ni harcèlement, inclusif et respectueux des différences au sein de son personnel, où chacun peut réaliser tout son potentiel.
Golf Canada a pris l’engagement de maintenir des pratiques d’emploi respectueuses des normes d’accessibilité énoncées dans la Loi sur l’accessibilité pour les personnes handicapées de l’Ontario (LAPHO). Si vous avez besoin de mesures d’adaptation durant le processus de recrutement, veuillez en aviser les Ressources humaines au 905-849-9700.
PI213895610