Commis, Rapprochement Jobs

No de demande : 7725 
Direction générale : DG finances et services organisationnels  
Service : Services des recettes  
Direction : T raitement de l’argent comptant et du recouvrement
Type d’emploi : 1 poste permanent à temps plein; 1 poste temporaire à temps plein - Jusqu’à un an 
Heures de travail : 35.00 /heures par semaine
Affiliation : SCFP, section locale 503
Information sur le salaire : $55,524.56 - $64,966.72 par année (taux de rémunération de 2023)
Lieu : 100, promenade Constellation  
Ville : Ottawa, ON
Catégorie d’emploi : Finances et comptabilité 
Date limite des candidatures : 17/05/2023
Nota : Dans le présent avis, le masculin a valeur de genre neutre
RÉSUMÉ DES FONCTIONS
Le mandat des Services des recettes est de voir à ce que les fonctions des recettes à la Ville d’Ottawa soient menées dans une perspective municipale stratégique, à ce qu’elles témoignent des pratiques exemplaires du secteur et à ce qu’elles soient conformes aux dispositions légales pour répondre aux attentes du Conseil municipal et fournir des services équitables aux citoyens d’Ottawa.
Le titulaire est responsable de l’exhaustivité et de l’exactitude du compte bancaire de la Ville, des comptes de cartes de crédit des commerçants, des comptes provisoires et de la préparation de divers rapports financiers. Le titulaire est chargé de s’assurer que les dépôts reçus des points de vente de la Ville d’Ottawa sont exacts et équilibrés, de consigner les insuffisances et les excédents des dépôts, et d’enquêter sur les écarts de rapprochement et de les régler.
FORMATION ET EXPÉRIENCE
Diplôme d’études secondaires et diplôme d’un collège communautaire couronnant 2 années d’études dans le domaine de la comptabilité ou de l’administration des affaires ou l’équivalent.
Un minimum de 2 années d’expérience connexe en comptabilité générale dans un environnement de bureau informatisé, dont une dans un contexte municipal.
Une expérience dans le domaine du rapprochement des comptes sera considérée comme un atout.
CONNAISSANCES

• Connaissance du progiciel Microsoft Office (Excel, Word et Outlook)
• Connaissance des principes comptables généralement reconnus et des écritures du grand livre
• Connaissance des lois pertinentes en matière de santé et de sécurité, notamment des droits et des obligations des travailleurs.
• Connaissance des applications logicielles spécialisées, notamment CLASS, SAP, Paymentus dbase, Moneris Merchant dbase et ITB (In The Black)
• Exiger une compréhension de base de la structure municipale et des processus du centre de service à la clientèle
• Connaissance des procédures de rapprochement mensuelles et de fin d’exercice
• Connaissance des politiques et des procédures de la Ville en matière de traitement de l’argent comptant

COMPÉTENCES ET APTITUDES

• Capacité de travailler de manière autonome, sous une supervision minimale, et de travailler avec tous les membres d’une équipe
• Capacité à respecter la confidentialité, à faire preuve de jugement et de discrétion dans le traitement des renseignements confidentiels
• Posséder de solides aptitudes en matière d’enquête et de résolution de problèmes
• Capable de cerner, d’analyser et d’évaluer les divergences financières
• Souci du détail et capacité à travailler dans un environnement où le rythme est soutenu.
• Connaître les modules SAP pertinents et l’interface du logiciel client avec SAP
• Compétences marquées en matière de service à la clientèle
• Gérer efficacement les demandes multiples et les priorités, pressions et délais contradictoires
• Posséder des compétences organisationnelles et la flexibilité de planifier, d’amorcer et d’organiser ses propres tâches et d’en établir la priorité
• Communiquer efficacement et gérer des priorités et des délais contradictoires.
• Solides compétences en matière de saisie et d’extraction de données et de saisie au clavier, l’accent étant mis sur la précision

CE QUE VOUS DEVEZ SAVOIR

• Exigences linguistiques : Connaissance de l’anglais parlé, lu et écrit
• Vérification du casier judiciaire : Le candidat retenu devra faire l’objet d’une vérification de casier judiciaire et d’affaires judiciaires auprès du détachement des services de police relevant de sa compétence à la satisfaction de la Ville d’Ottawa.; Les vérifications des casiers par la police effectuées par une société tierce ne seront pas acceptées.
• Veuillez conserver une copie de l’avis de concours. Une fois la date de clôture passée, il ne sera plus disponible.
• Une expérience jugée pertinente et une formation reconnue et dont la fiche de service atteste d’un rendement satisfaisant et d’aptitudes manifestes pourront permettre aux candidats de ne pas être tenus de satisfaire à l’exigence relative aux études requises.
• Au départ, vous pourriez toucher 95 % de votre taux de rémunération initial, conformément à la convention collective.

Nous remercions tous les candidats de leur intérêt et leurs efforts déployés dans le cadre du présent processus de sélection. Toutefois, nous ne communiquerons qu’avec les personnes retenues pour une entrevue.
La Ville d’Ottawa promeut les principes de la diversité et de l’inclusion et respecte les principes de la Loi canadienne sur les droits de la personne et du Code des droits de la personne de l’Ontario. Nous encourageons la candidature des membres des peuples autochtones, communautés noires et autres communautés racialisées, les personnes en situation de handicap, les femmes, ainsi que les personnes non binaires, les personnes de toutes origines ethniques, religions, orientations sexuelles, classes, identités et expressions de genre.
Les candidats sont encouragés à s'auto-identifier en tant que membres d'un ou de plusieurs groupes visés par l’équité en matière d’emploi dans les questions d’auto-identification.
La Ville d’Ottawa offre, sur demande et pendant tout le processus d’embauche, des mesures d’adaptation aux personnes handicapées qui présentent une demande d’emploi. Si nous communiquons avec vous pour participer au processus de sélection, veuillez nous indiquer si vous avez besoin de mesures d’adaptation.
Des formats accessibles et des soutiens à la communication sont offerts sur demande. Veuillez communiquer avec le [email protected] au 613-580-2424, poste 47411. Centre de services des RH au 613-580-2424, poste 47411.