Commis À La Sécurité Et À La Formation, Services Du Parc Automobile

No de demande : 9020 
Direction générale : DG finances et services organisationnels  
Service : Services du parc auto  
Direction : Dir sécurité & formation du parc auto  
Type d’emploi : 1 Temporaire à temps plein - Jusqu’à un an 
Heures de travail : 35.00 heures par semaine
Affiliation : SCFP, section locale 503 
Information sur le salaire : $53,069.38 - $62,089.30 par année (taux de rémunération de 2023)
Lieu : 2799, croissant Swansea  
Ville : Ottawa, ON
Catégorie d’emploi : Administration et Services de soutien 
Date limite des candidatures : 2023-07-13
Nota : Dans le présent avis, le masculin a valeur de genre neutre
RÉSUMÉ DES FONCTIONS
La Direction de la sécurité et de la formation du parc automobile administre le programme de sécurité du parc automobile de la Ville, ainsi que la sécurité des véhicules, les comportements des chauffeurs, la prévention des collisions, les enquêtes sur les collisions et les normes d’exploitation sécuritaire pour le compte de l’administration municipale. La Direction est également chargée de tenir à jour l’attestation du Programme d’immatriculation d’exploitant de véhicule utilitaire (PIEVU) de la Ville et de veiller à ce qu’elle observe toutes les lois provinciales connexes.
Vous êtes chargé de fournir un vaste éventail de tâches administratives en appui au programme correspondant de la Direction de la sécurité et de la formation du parc automobile. Vos tâches seront notamment les suivantes : gestion des données et dossiers, communications, contrôle de la qualité, gestion du profil d’exploitant de véhicule, production de statistiques et de rapports, et autres fonctions administratives générales, comprenant la coordination et l’établissement des horaires, l’amélioration continue, la facilitation des processus opérationnels et le suivi de l’efficacité des programmes, procédures et politiques des Services du parc automobile.
FORMATION ET EXPÉRIENCE
Avoir terminé sa 12e année.
Au moins trois (3) ans d’expérience dans le domaine de la sécurité d’un parc automobile, de la santé et de la sécurité, de l’administration de la formation ou d’un domaine connexe.
CONNAISSANCES

• Habiletés à produire des feuilles de calcul et à effectuer la gestion des données
• Processus liés aux enquêtes sur les collisions, aux révisions et aux appels
• Applications informatiques et logicielles de la Ville, incluant les applications MS365, comme SharePoint, Word, Excel, Planner, OneDrive
• Connaissance des lois pertinentes en matière de santé et de sécurité, notamment des droits et des devoirs des travailleurs
• Exigences relatives aux inspections des véhicules antérieures et postérieures à leur utilisation
• Politiques, procédures et programmes de la Direction de la sécurité et de la formation du parc automobile
• Connaissance pratique des exigences du ministère des Transports de l’Ontario (MTO), du Code de la route, du Programme d’immatriculation d’exploitant de véhicule utilitaire (PIEVU) et du Programme d’attestation de la compétence des conducteurs
• SAP, Risk Master, Système d’information pour la gestion du parc automobile (SIGPA), incluant M5, Système de gestion des documents de la Ville
• Organisation et activités des Services du parc automobile
• Exigences du ministère des Transports de l’Ontario (MTO), du Code de la route, du Programme d’immatriculation d’exploitant de véhicule utilitaire (PIEVU) et du Programme d’attestation de la compétence des conducteurs

COMPÉTENCES ET APTITUDES

• Traiter et analyser les données au moyen de feuilles de calcul (Excel)
• Travailler efficacement sous pression
• Travailler efficacement en équipe et avec des personnes-ressources d’autres directions
• Entretenir des relations interpersonnelles productives avec les intervenants internes et externes
• Accomplir ses tâches en respectant les échéanciers
• Saisir des données avec exactitude dans les systèmes informatiques, les récupérer et les mettre à jour
• Organiser le travail efficacement et travailler à plusieurs dossiers simultanément
• Communiquer efficacement de l’information au public et au personnel, de vive voix et par écrit
• Faire preuve de jugement et de discrétion
• Répondre aux demandes urgentes en temps opportun
• Être capable de travailler de façon autonome, avec un minimum de supervision

CE QUE VOUS DEVEZ SAVOIR

• Exigences relatives au permis de conduire : Ce poste exige que le candidat retenu utilise son propre moyen de transport.
• Exigences linguistiques : Connaissance de l’anglais parlé, lu et écrit
• Au départ, vous pourriez toucher 95 % de votre taux de rémunération initial, conformément à la convention collective.
• Une expérience jugée pertinente et une formation reconnue et dont la fiche de service atteste d’un rendement satisfaisant et d’aptitudes manifestes pourront permettre aux candidats de ne pas être tenus de satisfaire à l’exigence relative aux études requises.
• Veuillez conserver une copie de l’avis de concours. Une fois la date de clôture passée, il ne sera plus disponible.

Nous remercions tous les candidats de leur intérêt et leurs efforts déployés dans le cadre du présent processus de sélection. Toutefois, nous ne communiquerons qu’avec les personnes retenues pour une entrevue.
La Ville d’Ottawa promeut les principes de la diversité et de l’inclusion et respecte les principes de la Loi canadienne sur les droits de la personne et du Code des droits de la personne de l’Ontario. Nous encourageons la candidature des membres des peuples autochtones, communautés noires et autres communautés racialisées, les personnes en situation de handicap, les femmes, ainsi que les personnes non binaires, les personnes de toutes origines ethniques, religions, orientations sexuelles, classes, identités et expressions de genre.
Les candidats sont encouragés à s'auto-identifier en tant que membres d'un ou de plusieurs groupes visés par l’équité en matière d’emploi dans les questions d’auto-identification.
La Ville d’Ottawa offre, sur demande et pendant tout le processus d’embauche, des mesures d’adaptation aux personnes handicapées qui présentent une demande d’emploi. Si nous communiquons avec vous pour participer au processus de sélection, veuillez nous indiquer si vous avez besoin de mesures d’adaptation.
Des formats accessibles et des soutiens à la communication sont offerts sur demande. Veuillez communiquer avec le [email protected] au 613-580-2424, poste 47411. Centre de services des RH au 613-580-2424, poste 47411.