Assistant-Gestionnaire, Distribution (Quart De Soir)

Sommaire du poste

Relevant du Gestionnaire Distribution, l’assistant-gestionnaire devra planifier et organiser les opérations quotidiennes du département de la distribution sur son quart de travail, optimiser les ressources et l’exécution des processus et maintenir un environnement de travail sécuritaire et positif en respectant les valeurs et l’éthique de l’entreprise.

Responsabilités

Suivi de production

• Analyser des rapports liés à son département et prendre action;
• Évaluer et assurer la productivité opérationnelle de son équipe et participer à la gestion de performance;
• Analyser les opérations de la distribution sur son quart de travail, définir les priorités et répartir l’équipe selon les besoins opérationnels;

Gestion de production

• Participer à la définition et à la communication des objectifs de performance globaux à l’équipe de gestion de la distribution (superviseurs et chefs d’équipes);
• Communiquer et sensibiliser les superviseurs et autres gestionnaires sur les standards de SST et les procédures à suivre en cas d’accident de travail;
• Assurer la standardisation des procédures et des méthodes de travail entre les différents secteurs de son quart ainsi qu’avec les autres relèves ;
• Assurer que l’équipe travaille dans un environnement sécuritaire et respecte les standards SST;
• Effectuer les tournées de supervisions actives;
• Assurer l’exactitude et la qualité de montage des palettes produites;
• Veiller à ce que les ressources matérielles soient utilisées de façon optimale;

Amélioration continue

• Être une force de proposition concernant l’identification d’opportunités d’améliorations au sein de son département;
• Participer à l’analyse et effectuer des recommandations en lien à l’environnement de travail et les équipements utilisés par l’équipe;
• Agit comme un catalyseur des changements opérationnels liés à son département en communicant et accompagnant les différents intervenants;

Management

• Remplacer le gestionnaire de la distribution lorsque nécessaire
• Participer à la définition du plan de développement afin de favoriser l’évolution continue des compétences de son équipe, coacher les superviseurs et appliquer des mesures correctives au besoin;
• Vérifier et valider les feuilles de temps dans le logiciel Kronos;
• Gérer les effectifs des équipes qui lui sont assignées (recrutement, congés, repos, astreintes, entretien professionnel, entretien d’évaluation).

Exigences du poste

• Bonne connaissance de la suite Office, particulièrement d’Excel; Word et Outlook
• Bonnes habiletés en communication;
• Baccalauréat en administration, en chaîne logistique, en gestion des opérations, ou une combinaison équivalente d’études et d’expérience;Minimum de trois (3) ans d’expérience dans un poste similaire;
• Expérience avérée dans la mise en œuvre et la gestion de la croissance des opérations;
• Capacité à coordonner plusieurs activités en même temps;
• Capacitée démontrée de mentorat, d’encadrement et de perfectionnement d’une équipe;
• Capacité à travailler dans un environnement dynamique et à haut volume.
• Capacité analytique, organisé et grand souci du détail;

Nous vous remercions de votre intérêt pour Dollarama. Seuls les candidats sélectionnés pour une entrevue seront contactés par notre équipe de recrutement.