Assistant Administratif Jobs

Nous sommes actuellement à la recherche d'un assistant administratif à temps plein à Valleyfield. L'assistant administratif est responsable de la coordination des activités administratives reliées aux différents départements de l'entreprise. Cette personne s'occupera de la gestion des comptes recevables (facturation, opérations comptables de base, validation et préparation de rapports, etc.) ainsi que de la formulation et de la mise en œuvre des procédures d'exploitation du bureau.
Avantages

• Lundi-vendredi (horaire flexible)
• Équipe dynamique et ouverte aux nouvelles idées
• Culture d'entreprise axée sur les personnes et la camaraderie
• Hybride 2-3 jours entre le domicile et le bureau
• Remboursement des frais d'adhésion à des associations professionnelles, à des formations et bien plus encore...
• Gamme complète d'avantages (vacances améliorées, assurance de groupe, fonds de pension, programme de télémédecine, vêtements de travail et bien plus encore)
• Programme de formation et gestion des talents
• Horaires flexibles et télétravail disponibles
• 20 à 28 dollars de l'heure en fonction de l'expérience et du programme de primes annuelles

Responsabilités

• Produire les comptes de dépenses du personnel de direction
• Effectuer des écritures simples de fin de mois et produire des rapports comptables de base
• Assister le département de ressources humaines pour certaines tâches administratives (préparation de documents, articles promotionnels, etc..)
• Faire le suivi des listes de prix et exécuter les opérations de facturation aux clients (production, envoie et suivi)
• Effectuer différentes tâches administratives reliées à la gestion des comptes- clients telles que mise à jour du CRM, fin de garantie, etc…
• Effectuer les validations requises auprès des différentes institutions gouvernementales (ex. attestation CNESST, Revenu-Québec, etc.)
• Formuler et mettre en œuvre les modes de fonctionnement du bureau dont la réservation et la préparation des salles de conférence et des réunions, l’accueil des visiteurs, commande de repas, etc…
• Faire le suivi des échéances de contrats de service et l’envoie de lettre de renouvellement

Qualifications

• Diplôme d’études professionnel
• Flexible
• Minimum de 2 années d’expérience dans un poste de commis de bureau/comptabilité
• Connaissances de base en comptabilité
• Français parlé et écrit avec un anglais fonctionnel ou bilingue.
• Autodidacte et capacité d'apprentissage
• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Excel intermédiaire); Connaissance d'un système comptable informatisés et CRM, un atout
• Orienté(e) sur les détails, organisé(e), axé(e) sur la qualité de service et le travail d’équipe, polyvalent(e)

Sommaire
Pourquoi Randstad ?
Il y a beaucoup de bons emplois, de grandes entreprises et de grands patrons.
Chez Randstad, nous sommes là pour vous aider à trouver ce qui vous convient.
Si vous n'avez pas encore de profil Randstad et que ce poste vous intéresse, nous vous invitons à nous appeler au 514.695.3315 et à demander à Brandon ou Sean d'organiser une rencontre avec vous. Vous pouvez envoyer votre CV par courriel à [email protected] / [email protected] / [email protected] / [email protected]
Pour une liste complète de tous les emplois disponibles par division, visitez www.randstad.ca.
Nous sommes impatients d'avoir de vos nouvelles
Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.
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