Regional Health Safety And Environmental Specialist

POSITION PURPOSE

Work directly with plant, office and field-based personnel to drive improved HSE performance in Ontario/New Brunswick/Manitoba. Lead the development and implementation of sustainable safety and environmental programs across the North American Region. Some travel will be carried out by the Regional HSE specialist. The other tasks will concern the maintenance of safety management systems and the reduction in the frequency and severity of injuries to our people by partnering with functional leaders and staff to analyze problems and successes to optimize future operations.

MAJOR / KEY ACCOUNTABILITIES

• Act as resource for local Joint Heath and Safety Committees.
• Assist in the development of Standard Work Procedures (Lean).
• Drive leading indicator safety programs that establish a proactive approach to HSE performance.
• Manage claims from the beginning to the end.
• Develop, maintain, and drive monthly scorecard metrics for CHEP Canada HSE performance; drive through service centre managers and LSC’s with establishment of operating procedures and reporting methods.
• Work to establish timelines and action closure process on all identified corrective actions arising from investigations, inspections and JHSC recommendations
• Develop and drive revised standardized environmental practices to ensure consistency with the Code of Conduct and appicable regulations.
• Assist with implementing HOP/Safety Differently Principles at the site level.
• Develop and institutionalize safety management programs that drive compliance with provincial and CHEP internal policies and procedures; audiences include contractors, CHEP service centres, CHEP employees, Joint Health & Safety Committees. Periodic US travel for meetings and support.
• Spend at least 1/3 of time, travelling to other sites within your region to develop OSHE management systems, perform site inspections or assist with accident investigations as requested.
• Ensure that critical training standards for New Employee Orientation, Contractor Management, LOTO, Forklift Operation, and Safe Work Procedures are adhered to.
• Ensure that CHEP GAP audit process is fully understood at the plant level.
• Ensure that corrective actions are dealt with on a timely basis.

MEASURES, management of:

• First Aid Reporting (FAT)
• Lost Time Injury Frequency rate (LTIFR)
• Brambles Injury Frequency Rate (BIFR)
• Near Miss Reporting (NM)
• Lost Time Incident Severity Rate (LTISR)
• Audit Process Scores

AUTHORITY / DECISION MAKING

• Schedule follow-up and monthly meetings with region service centers (with plant manager, supervisors…) Revise plant safety & environmental policies to reflect predetermined changes for review and approval.
• Schedule follow-up meetings; generate monthly reports, etc. w/ feedback from Direct Supervisor. Revise plant safety & environmental policies to reflect predetermined changes for review and approval.

KEY CONTACTS

Internal:

• Joint Health & Safety Committees
• Plant Managers & Supervisors of the service centers
• Plant Employees
• Sr. Manager, HSE, North America
• Directors & Managers– Ops, Asset Management & Logisitics
• Canada HSE Manager

External:

• Provincial regulatory services (Central region in Canada)

QUALIFICATIONS

• Minimum of 3-5 years environmental, health, and/or safety related experience in a manufacturing facility.
• Post secondary degree in Safety,

EXPERIENCE

• 3-5 years working knowledge including safety and environmental management and claim management experience with the Ontario region in Canada.

SKILLS AND KNOWLEDGE

• Ability to drive programs and improvements across a matrix organization
• Strong interpersonal skills that foster teambuilding and “buy-in” of new initiatives and goals at all levels of the organization
• Computer: Excel, Word, Outlook & Windows
• Working Knowledge of provincial OHSE Environmental Regulations, in root cause corrective action (ICAM) analysis and to complete Risk Assessments and Safe Work Practices (Standard Work)

LANGUAGES

Required: English

Desirable: French

But de la position

Travailler directement avec le personnel de l'usine, du bureau et du terrain pour améliorer les performances en matière de SSE en Ontario, au Nouveau-Brunswick et au Manitoba. Diriger l'élaboration et la mise en œuvre de programmes durables en matière de sécurité et d'environnement dans l'ensemble de la région de l'Amérique du Nord. Certains déplacements seront effectués par le spécialiste régional HSE. Les autres tâches concerneront le maintien des systèmes de gestion de la sécurité et la réduction de la fréquence et de la gravité des blessures subies par notre personnel en s'associant avec les responsables fonctionnels et le personnel pour analyser les problèmes et les réussites afin d'optimiser les opérations futures.

Principales responsabilités

• Veiller à ce que les actions correctives soient traitées en temps voulu.
• Mettre en place des programmes de sécurité de premier plan qui établissent une approche proactive des performances HSE.
• S'assurer que les normes de formation essentielles pour l'orientation des nouveaux employés, la gestion des entrepreneurs, le LOTO, l'utilisation des chariots élévateurs à fourche et les procédures de travail sécuritaire sont respectées.
• Veiller à ce que le processus d'audit CHEP GAP soit parfaitement compris au niveau de l'usine.
• Élaborer et diriger des pratiques environnementales normalisées révisées afin d'assurer la cohérence avec le code de conduite et les réglementations applicables.
• Consacrer au moins un tiers de son temps à se rendre sur d'autres sites de sa région pour développer des systèmes de gestion OSHE, effectuer des inspections de sites ou participer à des enquêtes sur des accidents, selon les besoins.
• Gérer les réclamations du début à la fin.
• Travailler à l'établissement de calendriers et d'un processus de clôture des actions pour toutes les actions correctives identifiées à la suite d'enquêtes, d'inspections et de recommandations du comité de santé et de sécurité au travail.
• Aider à l'élaboration de procédures de travail normalisées (Lean).
• Développer, maintenir et piloter les mesures des cartes de pointage mensuelles pour la performance HSE de CHEP Canada ; piloter, par l'intermédiaire des gestionnaires des centres de services et des LSC, l'établissement de procédures opérationnelles et de méthodes de reporting.
• Élaborer et institutionnaliser des programmes de gestion de la sécurité qui favorisent le respect des politiques et procédures provinciales et internes de CHEP ; les destinataires sont les entrepreneurs, les centres de service de CHEP, les employés de CHEP et les comités conjoints de santé et de sécurité.
• Agir en tant que personne-ressource pour les comités mixtes locaux de santé et de sécurité.
• Contribuer à la mise en œuvre des principes HOP/Safety Differently au niveau du site.

Mesures

• Lost Time Incident Severity Rate (LTISR)
• Score des procédures d’audit
• Presque accident (NM)
• Premiers soins (FAT)
• Brambles Injury Frequency Rate (BIFR)
• Lost Time Injury Frequency rate (LTIFR)

Autorité / Décision à prendre

• Organiser des réunions de suivi ; produire des rapports mensuels, etc. avec le retour d'information du superviseur direct. Réviser les politiques de sécurité et d'environnement de l'usine afin de refléter les changements prédéterminés pour examen et approbation.
• Organiser des réunions de suivi et des réunions mensuelles avec les centres de services régionaux (avec le directeur de l'usine, les superviseurs...) Réviser les politiques de sécurité et d'environnement de l'usine afin de refléter les changements prédéterminés pour examen et approbation.

Key Contacts

Internal:

• Directeurs
• Gestionnaire SST Canadien
• Comité paritaire SST
• Gestionnaire principal Nord Amérique
• Gestionnaire des centres de services et superviseurs
• Employés des centres de services

External:

Services provinciaux : WSIB, CNESST, WSNB

Qualifications

• Diplome d’études post-secondaire en SST,
• Minimum de 6 à 8 ans d’expériiences en SST et/ou de toutes autres positions dans le domaine manufacturier en SST

Experience

3 à 5 ans de connaissances en SST et en gestion environnementale ainsi que sur la gestion de dossiers avec les régions de l’Ouest Canadien.

Aptitudes et connaissances

• Abilité à conduire des programmes SST et d’améliorations au travers d’une matrice organisationnelle
• Connaissances pratiques des règlements et loies provinciales, des causes d’incidents et des actions correctives, des investigations et analyses de risques et des analyses sécuritaires des tâches (travail standard)
• Solides compétences interpersonnelles qui favorisent la constitution d'équipes et l'adhésion à de nouvelles initiatives et objectifs à tous les niveaux de l'organisation
• Informatique: Microsoft Office et environnement Windows

Languages

• Anglais
• Français (Optionnel)