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Service Coordinator / Coordonnateur De Service
Recruited by Laura Canada 1 year ago Address Burlington, Ontario, Canada

Coordonnateur D'offres De Service

Company

EY

Address Waterloo, Ontario, Canada
Employment type FULL_TIME
Salary
Category Professional Services
Expires 2023-06-28
Posted at 11 months ago
Job Description
Chez EY, vous aurez l’occasion de bâtir une carrière aussi unique que vous l’êtes. Et grâce au volet mondial, au soutien, à la culture inclusive et à la technologie, vous pourrez devenir la meilleure version de vous-mêmes. Nous comptons sur votre voix et votre point de vue uniques pour aider EY à devenir encore meilleure également. Joignez-vous à nous et créez une expérience exceptionnelle pour vous-mêmes et un monde meilleur pour tous.


La possibilité :


Nous sommes à la recherche d’un coordonnateur d’offres de service qui participera à la rédaction des réponses aux appels d’offres. Vous serez responsable de la coordination du cycle de vie des projets d’offres de service, ce qui comprend la coordination des réunions et des suivis, l’élaboration des CV et l’établissement des qualifications, la contribution au contenu des offres de service et le regroupement de l’ensemble de la documentation nécessaire pour l’appel d’offres. Il s’agit d’un poste de niveau d’entrée qui offre la possibilité d’élargir ses qualifications et ses compétences et de bâtir sa carrière.


Vos principales responsabilités :


  • Établir des relations avec diverses parties prenantes au sein de l’organisation mondiale, y compris les gestionnaires des offres de service, les professionnels en la matière, les conseillers et les autres coordonnateurs de projet au sein d’EY
  • Organiser les réunions et envoyer le récapitulatif des éléments du plan d’action
  • Collaborer directement avec les spécialistes internes et les professionnels en la matière pour consolider leur CV ou leurs références en matière de projets
  • Élaborer et mettre à jour le plan de l’appel d’offres
  • Rassembler toute la documentation nécessaire pour l’appel d’offres, y compris les références, les CV, les documents de leadership éclairé, la documentation sur la conformité et les qualifications
  • Effectuer des recherches (internes et externes) pour étayer le contenu de l’appel d’offres


Compétences et qualités pour réussir :


  • Solides compétences organisationnelles et de coordination
  • Compétences exceptionnelles en rédaction et en révision
  • Bonnes aptitudes en coordination de projet, notamment la capacité à établir les priorités, à établir et à gérer les calendriers et à coordonner plusieurs projets en même temps
  • Esprit d’initiative et capacité à travailler de façon autonome
  • Excellentes compétences informatiques, notamment en ce qui concerne la suite Microsoft Office et la technologie en nuage
  • Sens de l’organisation, souci du détail et capacité à travailler dans un environnement avec des échéanciers serrés
  • Capacité à interagir efficacement avec tous les échelons de l’organisation


Pour être admissible à ce poste, vous devez avoir :


  • Un diplôme de premier cycle (avec spécialisation en langues, communications, marketing ou administration des affaires), ou équivalent
  • Un à deux ans d’expérience pertinente dans un rôle administratif (ou une expérience équivalente)
  • De l’expérience en matière de coordination et de planification de projets ou d’appels d’offres en plusieurs étapes


Idéalement, vous avez aussi :


  • De l’expérience en matière de recrutement et de rédaction de CV
  • De l’expérience dans le secteur des services professionnels (p. ex., comptabilité, consultation en gestion, cabinet juridique, cabinet d’architectes, société d’ingénieurs)
  • Une maîtrise du français et de l’anglais


Ce que nous offrons


Nous offrons un programme de rémunération concurrentiel selon lequel vous êtes rémunéré en fonction de votre rendement et qui reconnaît la valeur que vous apportez à l’entreprise. De plus, notre programme de rémunération globale vous permet de décider des avantages qui vous conviennent ainsi que de ceux qui vous aideront à mettre en place des assises solides pour votre avenir. Il comprend une couverture complète de soins médicaux, de médicaments d’ordonnance et de soins dentaires, un régime de retraite à cotisations définies, une directive en matière de vacances formidable, à laquelle s’ajoutent des journées payées par la Société afin que vous profitiez de fins de semaine allongées réparties dans l’année, les jours fériés et des congés personnels payés (en fonction de la province de résidence), ainsi qu’un éventail de programmes et d’avantages intéressants conçus pour votre bien-être physique, financier et social. Vous bénéficierez également :


  • De la liberté et de la souplesse dont vous avez besoin pour remplir votre rôle de la manière qui vous convient.
  • De possibilités d’apprentissage vous permettant d’acquérir de nouvelles compétences et de propulser votre carrière;
  • Du soutien et de l’encadrement de certains des collègues les plus inspirants du secteur;


La diversité et l’inclusivité chez EY


La diversité et l’inclusivité sont au cœur de qui nous sommes et de la façon dont nous travaillons. Nous avons pris l’engagement de favoriser un environnement au sein duquel les différences sont appréciées, les directives et les pratiques sont équitables, et où nos gens éprouvent un sentiment d’appartenance. Comme en témoignent les gestes que nous avons posés pour combattre le racisme systémique, notre appui aux membres de la communauté LGBT+ ainsi que des projets novateurs, tels que les Centres d’excellence en neurodiversité et nos initiatives en matière d’accessibilité, nous acceptons et saluons la diversité des expériences, des habiletés, des parcours et des perspectives de nos gens, qui les rend uniques et nous aide à évoluer. Parce que nous croyons que c’est en ayant la liberté d’être fidèles à eux-mêmes au travail que nos gens donneront le meilleur d’eux-mêmes et contribueront à bâtir un monde meilleur.


EY | Travailler ensemble pour un monde meilleur


La raison d’être d’EY est de bâtir un monde meilleur, de créer de la valeur à long terme pour les clients, les gens et la société et de renforcer la confiance à l’égard des marchés financiers.


S’appuyant sur les données et la technologie, les équipes diversifiées d’EY présentes dans plus de 150 pays instaurent la confiance au moyen de la certification, et aident les clients à prospérer, à se transformer et à exercer leurs activités.


Que ce soit dans les services de certification, de consultation, de stratégie, de fiscalité ou de transactions, ou encore, au sein des services juridiques, les équipes d’EY posent de meilleures questions pour trouver de nouvelles réponses aux enjeux complexes du monde d’aujourd’hui.