Coordonnateur Aux Achats/Procurement Coordinator

Description de l'entreprise :

Glencore est l’une des plus grandes sociétés du monde dans les ressources naturelles diversifiées, un important producteur et operateur de marché pour plus de 90 matières premières. Les exploitations du Groupe rassemblent environ 150 sites miniers et métallurgiques, installations pétrolières agricoles - étayées par un réseau mondial de plus de 90 bureaux positionnés dans plus de 50 pays. Nous employons quelque 181 000 personnes, contractants compris, et nous offrons à nos employés la possibilité de développer et croître leur savoir-faire et de progresser dans leurs carrières.

Rejoignez-nous et grandissons ensemble.

À propos du poste :

Le candidat retenu rejoindra notre équipe chargée des approvisionnements au sein de notre bureau de Toronto, de Montréal ou du Nouveau-Brunswick.

Dans ce rôle, le coordonnateur aux achats agira comme point central aux différents groupes fonctionnels de la chaine d’approvisionnement. Il utilisera ses solides compétences en communication, en planification et en organisation pour guider efficacement le processus d’approvisionnement.

Le coordonnateur offrira aux fournisseurs un service de haute qualité tout au long du processus. À partir de la transmission du bon de commande, en passant par l’accréditation HSEC ‘’(Health, Safety Environment and Community)’’ et la conformité, jusqu’à la configuration comptable et de la coordination avec les utilisateurs pour la mobilisation sur le site. Le coordonnateur aux achats s’assurera de suivre le processus d’intégration des fournisseurs établit par Glencore.

Plus spécifiquement, vous aurez à :

• Saisir et mettre à jour les profils des fournisseurs dans la base de données des fournisseurs ;
• Assister les fournisseurs pour qu’ils complètent tous les formulaires d'accueil nécessaires et veiller à ce que ces informations soient évaluées à l’interne ;
• Soutenir l'entreprise dans l'application des meilleures pratiques en matière d'achats (contrôles internes, équité dans les appels d'offres, excellente documentation) ;
• Agir en tant que point de contact central pour les nouveaux fournisseurs afin de les aider ;
• Soutenir le département des achats dans l'établissement de rapports.
• Organiser des réunions d'évaluation des risques, prendre des notes et assurer le suivi des mesures à prendre ;
• Au besoin, travailler avec les acheteurs pendant les différentes phases du processus d'achat (étude de marché, revenue de portée, évaluation des offres et recommandations écrites) ;

Avez-vous ce qu'il faut ?

• Permis de conduire.
• Compétences en communication écrite et verbale ;
• Connaissance et intérêt pour l’industrie minière ;
• Compétences en matière d’organisation, de planification et de gestion du temps ;
• Bonne connaissance de Microsoft Word et Excel ;
• Diplôme universitaire ou collégial dans le domaine de l’approvisionnement, de la santé et sécurité, et/ou de la gestion de projet ;

Langues : Bilingue (anglais et français).

Ce que nous offrons :

• Glencore offre une gamme d’avantages sociaux et un régime d’assurances collectives des plus compétitifs !
• Travailler chez Glencore, c’est choisir un milieu sécuritaire où le bien-être, le respect, l’équité et l’intégrité sont des priorités !
• Glencore offre un éventail d’opportunités de carrière menant à une foule de possibilités de cheminements à l’intérieur de l’entreprise !

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Company description :

Glencore is one of the world’s largest global diversified natural resource companies. Our global network comprises more than 90 offices located in over 50 countries, with over 150 mining and metallurgical sites, offshore oil production assets, farms and agricultural facilities. We employ approximately 200,000 people and it’s these people that we value above all else.

They are our greatest asset. Our strategy is to maintain and build upon our position as a leading integrated producer and marketer of commodities worldwide.

Join us and let’s grow together.

Procurement: Legacy Operations

The successful candidate will join our procurement team at either our Toronto, Montreal or New Brunswick Office. The incumbent will act as a central point of coordination offering a “white glove service” to suppliers through the Glencore supplier onboarding process. Working from issuance of purchase orders, through HSEC (Health, Safety Environment and Community) and compliance accreditation, accounting setup and coordination with users for mobilization to site, the successful candidate will utilize their strong communication, planning and organizational skills to efficiently guide the back end of the procurement process. This role will include exposure to several functional groups and is an exciting opportunity for those with an interest in procurement, HSEC and Project Management in an industrial setting.

Responsibilities:

• Entering and updating supplier profiles in supplier database.
• As required, works with Buyers during the different phases of purchasing process (market research, scope review, bid evaluations and written recommendations)
• Act as a central point of contact for new vendors to assist in:
• Setting up risk assessment meetings, taking notes and following up on action items.
• Coordinating with vendors to facilitate the completion of all necessary onboarding forms and ensuring this information is evaluated internally.
• Support company to best practices in purchasing (internal controls, fairness in bidding, excellent documentation)
• Support the Purchasing Department in reporting.

Qualifications:

• University or College diploma in the field of procurement, HSEC and/or Project Management;
• Knowledge of and interest in the mining industry;
• Strong Microsoft Word and/or Excel capabilities;
• Demonstrated organizational, planning and time management skills;
• Strong written and verbal communication skills, bilingual (French/English) would be a strong asset;
• A critical and analytical thinker;
• A valid driver’s license.
• Relevant work, or co-op experience, is considered an asset;

What we have to offer :

• Working at Glencore means choosing a safe environment where well-being, respect, fairness, and integrity are priorities!
• Glencore offers a range of career opportunities leading to a variety of paths within the company!
• Glencore offers a range of benefits and a very competitive group insurance plan!