Commis, Échantillonnage Jobs

Numéro de la demande d’emploi : 167063

Fonction administrative : Soutien aux opérations

Ville principale : Victoria

Emplacement(s) Supplémentaire(s)

Province : Colombie-Britannique

Type d’emploi : Temporaire - Nouveau

Statut d’emploi : Période déterminée

Exigences linguistiques : Anglais essentiel

Classification et niveau d’employé : UPCEA02

Nombre de postes vacants : 2

Date de clôture (AAAA/MM/JJ): 2023/07/07

Tous les candidats qualifiés seront pris en considération, mais la préférence sera accordée aux Autochtones (issue des Premières Nations, Métis ou Inuits) ou aux personnes en situation de handicap. Il s’agit d’une mesure spéciale dans le cadre de l’initiative d’équité en matière d’emploi, et les candidats de ces groupes qui souhaitent être admissibles à un traitement préférentiel doivent se désigner comme tels.

Description De L'emploi

Le recrutement pour cette occasion est lié à un projet de la Société axé sur la mise à jour des facteurs de conversion. Les activités quotidiennes peuvent ne pas inclure toutes les responsabilités indiquées ci-dessous. Les principales responsabilités consisteront à compter et à consigner les volumes de courrier par conteneur et à fournir ces données aux autres membres de l’équipe aux fins de saisie et d’analyse des données.

À l’appui des programmes d’échantillonnage de la Société, le commis, Échantillonnage, fournit et recueille des renseignements concernant les volumes, les tarifs, les poids ou autres caractéristiques semblables en ce qui a trait à tous les produits postaux et les types d’envois; examine et modifie les données afin de s’assurer qu’elles sont complètes et exactes et fournit des services d’entrée des données et rédige des rapports, manuellement ou par le biais de systèmes informatisés, à partir des renseignements et des données liés aux caractéristiques des produits postaux ou des types d’envois. Ces tâches requièrent des connaissances générales en ce qui touche les emplacements et les caractéristiques des produits, et exigent un travail par quarts (jours, soirs, nuits, fins de semaine

Responsabilités professionnelles

Voici les principales exigences et responsabilités liées au poste de commis, Échantillonnage.

• Saisit et rassemble les données à l’aide de systèmes manuels ou automatisés et vérifie les données saisies à partir des documents sources; situe les produits postaux, entre les modes de paiement et les tarifs des produits requis et enregistre les données d’échantillonnage sur des formulaires d’échantillonnage préformatés; convertit les volumes enregistrés à l’aide de facteurs de conversion et additionne les données relatives aux volumes de façon à obtenir des totaux par catégorie.
• S’assure que toutes les données sources requises sont recueillies des zones désignées des établissements, en respectant les priorités opérationnelles et de saines pratiques de travail : consigne les renseignements sur des formulaires d’échantillonnage préformatés; met à jour un registre de contrôle indiquant les éléments reçus et les éléments manquants et amorce les mesures nécessaires afin d’obtenir les données manquantes.
• Revoit et modifie les données obtenues afin qu’elles soient complètes et exactes : examine et vérifie tous les documents sources afin de s’assurer que les critères d’entrée sont respectés et modifie et corrige les données sources en interagissant avec les personnes responsables de la collecte des données sources (tels que les superviseurs d’établissement) afin de résoudre les écarts et les erreurs.

Responsabilités professionnelles (suite)

• Recueille les renseignements requis pour répondre aux nombreuses demandes au sein de la section : prépare des rapports et des sondages; se rapporte aux fichiers et aux dossiers et consulte les directives et les manuels.
• Offre un service de soutien connexe en se chargeant de maintenir un système de classement pour les formulaires et les rapports d’échantillonnage, en photocopiant les formulaires requis pour divers programmes, en préparant des sommaires du travail réalisé, en interagissant avec le superviseur concernant les fournitures requises, en préparant des rapports quotidiens, hebdomadaires et mensuels, en mettant à jour les manuels pour la section, en tapant et en distribuant les rapports et la correspondance, en répondant aux demandes faites par téléphone, en ouvrant le courrier et en préparant la correspondance courante, suivant les instructions.
• Offre son aide à d’autres groupes de soutien afin d’obtenir les renseignements requis.

Critères d’admissibilité

Formation

• Détenir un diplôme d’études secondaires selon les normes provinciales, ou un équivalent (formation générale) est exige.

Expérience

• Aucune expérience antérieure requise.

Autres exigences

• Connaissance générale des emplacements et des caractéristiques des produits.
• Être capable de soulever et transporter des sacs et des contenants pesant jusqu’à 22,7 kg (50 lb).
• Expérience dans un milieu de production ou de traitement, exécution de tâches liées à l’entreposage, au contrôle des stocks, à la production, à l’assemblage et à la manutention de matériel, un atout.
• Cette fonction exige le travail par quarts (jours, soirs, nuits et fins de semaine).

Autres informations

Poste critique pour la sécurité

Ce poste peut être considéré comme un poste critique pour la sécurité.

Équité en matière d’emploi

Postes Canada représentera la diversité du pays en plus d’offrir un milieu de travail sécuritaire et accueillant qui valorise et célèbre nos différences. Nous souscrivons au principe de l’équité en matière d’emploi et invitons les femmes, les Autochtones, les personnes en situation de handicap et les membres des minorités visibles à soumettre leur candidature.

Un handicap est défini comme étant un problème physique, un problème sensoriel ou un problème de santé mentale permanent ou épisodique ou une limitation fonctionnelle. Il comprend les problèmes de santé visibles et non visibles ou des limitations qui peuvent affecter la vue, l’ouïe, la mobilité, la flexibilité, la dextérité, la douleur, l’apprentissage, le développement, l’état mental ou psychologique, et la mémoire.

Conflits d’intérêts

La Politique sur les conflits d’intérêts interdit aux employés d’embaucher, de superviser ou d’avoir pour supérieur, directement ou indirectement selon l’échelle hiérarchique, des membres de leur famille immédiate ou toute personne de leur entourage proche. Si vous pensez que vous pourriez être en situation de conflit d’intérêts réel ou potentiel, vous devez communiquer avec le représentant désigné des Ressources humaines.

Mesures d’adaptation

Postes Canada s’engage à offrir un environnement de travail inclusif et sans obstacle, en commençant par le procédé d’embauche. Si Postes Canada communique avec vous à propos d’une possibilité d’emploi, veuillez nous informer si, en raison des restrictions, vous avez besoin de mesures d’adaptation. Tous les renseignements reçus concernant les mesures d’adaptation demeureront confidentiels.

Message important

Votre candidature doit démontrer clairement la façon dont vous satisfaites aux exigences, puisque Postes Canada ne peut pas faire de suppositions quant à votre niveau d’études et à votre expérience. Nous remercions toutes les personnes ayant posé leur candidature. Nous communiquerons uniquement avec les personnes dont la candidature a été retenue.

Nos comportements propres au leadership et valeurs de la Société :

Prise de décisions – Champion de l’organisation qui prend des risques calculés et des décisions prudentes et logiques au sujet de questions actuelles, des occasions futures et des exigences en matière de ressources en temps opportun et de façon réfléchie, qui cadrent avec les intérêts supérieurs de la Société.

Responsabilisation – Personne qui vise l’excellence en matière de rendement, qui assume les décisions et les mesures prises et tient les subalternes directs responsables, mais qui tire aussi des leçons de ses erreurs lorsque les résultats prévus ne sont pas atteints.

Orientation commerciale – Personne proactive qui comprend la nature concurrentielle des activités de l’entreprise et qui s’engage à assurer la viabilité de l’entreprise grâce à un excellent service à la clientèle et à de nouvelles occasions d’affaires.

Exécution – Personne motivée et ayant des objectifs qui agit avec un sentiment d’urgence et atteint ses objectifs à temps et selon le budget, en gérant efficacement les défis et les situations ambiguës.

Direction des personnes – Excellent communicateur et chef qui incite l’engagement des autres, les motive et les inspire dans le but d’atteindre les résultats et qui encourage l’épanouissement personnel et la recherche de meilleures façons de faire les choses.

Nos valeurs

Nous sommes conscients que la diversité fait partie intégrante de ce que nous sommes en tant qu’entreprise, de la façon dont nous exerçons nos activités et de notre vision de l’avenir. Nous sommes convaincus qu’attirer, perfectionner et maintenir en poste une main-d’œuvre qui reflète la diversité du Canada est essentiel à notre succès parce qu’il s’agit d’une priorité pour toutes les collectivités et les clients que nous desservons.

Les valeurs de Postes Canada reflètent les principes, les croyances et les aspirations qui guident notre comportement et façonnent notre culture.

Sécurité – Nous nous engageons à assurer un environnement sain et sécuritaire pour toutes les parties intéressées.

Clients – Nous servons les Canadiens avec fierté et passion.

Respect – Nous nous traitons mutuellement avec équité et respect.

Intégrité – Nous agissons de manière responsable et avec intégrité.

Transformation – Nous innovons et nous nous transformons pour connaître du succès sur le marché.