Attaché·e Administratif·ve (F/H/Nb) À Val Thorens (73)

Description Du Poste

LE SITE :

Le Village sportif UCPA de Val Thorens, situé en contrebas de la plus haute station d'Europe à 2 300 m d'altitude, offre un accès direct aux pistes. Il possède une capacité d'accueil de 370 lits clients, et reçoit principalement sur la saison hivernale un public adulte (individuels et groupes). Le centre fonctionne l'hiver grâce au travail en équipe d'environ 70 collaborateur.trice.s, et propose une offre variée d'activités, comme du ski alpin, du snowboard, du ski hors-piste et de la freerando. La période d'ouverture hivernale s'étend de Novembre à Mai.

Au sein du groupe UCPA Sport Vacances, sous la responsabilité de la Directrice de site, tu es en charge du traitement des caisses, du contrôle des stocks, et de nombreuses tâches administratives pour ton/tes sites d'affectation.

Tes Missions Principales

• Tu gères le suivi des sous-traitants,
• Tu suis et traites les caisses des différentes entités de ton secteur,
• Tu gères le suivi et la facturation des repas du personnel,
• Tu assures la contractualisation, la facturation et le recouvrement des prestations vendues sur place,
• Tu gères les coffres, prépares les dépôts en banque, et traites le suivi des chèques vacances ANCV.
• Tu assures le suivi des unités d’œuvre (volume de journées, repas et nuitées, consommations de fluides (eau, électricité, gaz, …),et leur cohérence avec le chiffre d’affaires ou les charges correspondantes,
• Tu respectes les délais de rendus comptes obligatoires,
• Gestion de l’encaissement des recettes :
• Tu assures la supervision de la bonne utilisation des logiciels de caisse et des automates de ventes, selon les procédures UCPA (Système de vente JDC Kézia, …), en tant que référent·e privilégié.e,
• Gestion administrative :
• Tu réalises le suivi des frais médicaux des mineurs et de leur remboursement par les parents (sites accueillant du public mineur).
• Tu contrôles la balance clients,
• Tu saisis les factures de consommables dans l’outil Easilys,

Poste en CDD temps plein (39H), à pourvoir du 1er Novembre 2023 au 15 Mai 2024.

Logement sur centre.

Positionné en groupe 3 de la Convention Collective Nationale du Sport, rémunération selon la grille CCNS.

Rémunération : 2 169€ bruts/mensuels.