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Assistante Administrative, Dome Productions
Company | Bell |
Address | Toronto, Ontario, Canada |
Employment type | FULL_TIME |
Salary | |
Category | Telecommunications |
Expires | 2023-09-28 |
Posted at | 8 months ago |
Code de demande: 413618
- Gérer tous les téléphones (celui du bureau et le cellulaire) de l’entreprise afin de s’assurer que les téléphones sont disponibles sur demande, que nous avons le bon forfait pour chaque personne et que les coûts sont minimisés. Comprend l’organisation des mises à niveau et des réparations
- Élaborer et tenir à jour un système de classement électronique pour le vice-président, finances et administration des affaires, ainsi que pour les autres membres de la haute direction, au besoin
- Effectuer d’autres tâches administratives, au besoin.
- Soutenir l’administration du vice-président, finances et administration des affaires, et d’autres directeurs, au besoin.
- Travailler en étroite collaboration avec l’équipe Développement des affaires afin de préparer des propositions en réponse aux appels d’offres
- Assurer le soutien relatif aux vacances annuelles accumulées et accorder aux gestionnaires les droits aux vacances de la nouvelle année pour leur personnel. Gérer tous les renseignements sur les vacances dans notre logiciel interne et tenir SAP à jour
- Passer en revue et traiter des factures et des notes de frais particulières pour le vice-président et les directeurs
- Compiler et distribuer les rapports financiers mensuels à l’équipe de direction
- Aider l’assistante à la haute direction à s’acquitter de ses responsabilités, notamment en organisant les événements clients. Agir à titre de remplaçant pour l’assistante à la haute direction en cas de maladie ou de vacances
- Autonomie et capacité de travailler sous pression avec un minimum de supervision; réagir rapidement et efficacement aux changements de dernière minute
- Attitude proactive pour définir des solutions à l’amiable grâce à un excellent jugement
- Aptitudes solides pour la communication verbale et écrite
- Excellentes compétences informatiques, en particulier avec les applications MS Office (compétence supérieure à la moyenne pour Word, Excel, Outlook et PowerPoint) et Adobe
- Au moins trois ans d’expérience dans le domaine des affaires, souhaité
- Diplôme d’études collégiales ou expérience pertinente connexe
- Capacité reconnue d’établir les priorités, de gérer et d’exécuter les tâches efficacement
- Souci du détail exceptionnel et grand sens de l’organisation
- Aptitudes exceptionnelles pour les relations humaines
- Souplesse et capacité d’adaptation
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