Administrateur Ou Administratrice De Contrat (Equest)

Administrateur ou administratrice de contratFaites progresser votre carrière chez ABB avec une équipe mondiale qui alimente la transformation de la société et de l'industrie afin de bâtir un avenir plus productif et durable.Chez ABB, nous avons l'objectif précis de favoriser la diversité et l'inclusion dans tous ses aspects : genres, LGBTQ+, facultés, ethnicités, générations, etc. Ensemble, nous entreprenons un parcours où chacun d'entre nous, respecte et célèbre les différences individuelles

Relevant du gestionnaire du BGP local, ce poste est situé au Campus Montréal à Saint-Laurent, au Québec

Vos responsabilités

• Changer le statut des commandes pour " TECO " ou pour " clôt ". Bien connaître les systèmes de comptabilité de tierce partie (Ariba, Taulia (É.-U.), Readsoft, etc.).
• Être disponible pour un horaire hybride (2-3 jours par semaine au bureau).
• Créer des réquisitions pour les bons de commande, comme requis par le gestionnaire de projet et l'équipe de logistique.
• Prendre les demandes de changement pour les projets actifs.
• Établir un partenariat avec l'équipe des opérations de l'unité d'affaires locale pour soutenir le processus de la commande à encaissement.
• Préparer et soumettre les factures des clients, conformément au contrat du client et maintenir les plans de facturation.
• Appuyer l'équipe de logistique pour ce qui touche la documentation d'expédition (Proforma / ACEUM / notes de livraison).
• Collaborer avec les gestionnaires de projet, les contrôleurs de projet et les équipes canadiennes, américaines et internationales de chaînes d'approvisionnement et de logistique.
• Se coordonner avec l'usine de fabrication pour émettre des listes de cueillette et des notes de livraison.
• Entretenir les phases de coût du projet dans le système SAP.
• Initier les commandes dans les modules SD et PS de SAP.
• Effectuer les activités de fin de mois (facturation, etc.)
• Préparer des résumés de contrats et appliquer les règles de comptabilisation de revenus pour déterminer la structure de prise de commande.
• Veiller à ce que les commandes passées soient conformes aux directives SOX et à celles de l'unité commerciale.
• Le candidat retenu sera axé sur les résultats et les détails, ainsi qu'un équipier efficace qui peut avoir une vue d'ensemble et travailler en collaboration avec les autres.

Votre parcours professionnel

• 5 années d'expérience à titre d'administrateur de projet dans un environnement multidevises
• Avoir d'excellentes compétences conceptuelles et analytiques.
• Être capable de communiquer avec le personnel de tous les paliers de l'organisation et d'impliquer celui-ci.
• Être disposé à faire des heures supplémentaires à l'occasion et être disponible au besoin lors des activités de fin de mois.
• Avoir des habiletés de relations interpersonnelles supérieures.
• Être parfaitement bilingue à l'oral comme à l'écrit (anglais et français).
• Intégrité impeccable.
• DEC en finance ou en administration.
• Avoir la capacité d'effectuer plusieurs tâches à la fois et avoir un très bon sens de l'organisation (gestion du temps, environnement de projet dynamique).
• Avoir une bonne connaissance de SAP (y compris les modules SD et PS) et d'Excel.

Avantages

• Régime de retraite
• Assurance accident
• Programme bien-être
• Régime de soins de santé

En savoir plus sur nous

Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature. Si vous souhaitez en savoir plus sur ABB, consultez notre site web www.abb.com.Pour la huitième année consécutive, ABB Canada a été reconnue comme l'un des meilleurs employeurs au Canada par le magazine Forbes. Également nommée parmi les 100 meilleurs employeurs au Canada, les meilleurs employeurs de Montréal, les meilleurs employeurs pour les jeunes au Canada, les employeurs les plus verts au Canada et en 2021 a remporté le prix de la meilleure expérience du candidat (CandE Award), la culture et l'engagement d'ABB consistent à offrir un milieu de travail bienveillant où chacun collabore, se sent valorisé, respecté, inclus et soutenu. Nous nous engageons également à veiller à ce que toutes les politiques et pratiques respectent le Programme d'équité en matière d'emploi, nous visons à ce que notre main-d'œuvre soit réellement représentative des quatre groupes désignés : les femmes, les autochtones, les membres des minorités visibles et les personnes handicapées. ABB fournira des accommodements adéquats aux candidats handicapés et les encouragera à s'identifier dans le processus de candidature. La politique d'ABB relative aux réservistes militaires offre aux membres de la force de réserve du Canada la possibilité de suivre une formation et des activités militaires tout en conservant la sécurité de l'emploi, l'ancienneté, le salaire, les avantages et les privilèges des employés d'ABB, y compris jusqu'à 15 jours ouvrables payés par an pour la formation, ainsi que des congés prolongés pour des opérations au Canada et à l'étranger, ce qui garantit une intégration professionnelle transparente avec les forces de défense de notre pays.

Value