Cheffe Ou Chef D’équipe, Comptes Payables

Osez Englobe 

Avec près de 3 000 employés, Englobe est l'une des principales entreprises canadiennes spécialisées dans les services professionnels d'ingénierie, des sciences de l'environnement et du traitement des sols et de la biomasse.

Avec des bureaux situés à travers le Canada, le Royaume-Uni et la France, nous sommes présents pour soutenir des projets à grande et à petite échelle, à différentes étapes, dans de nombreux secteurs. Offrant une gamme de services à valeur ajoutée allant des services de conseil professionnels à la mise en œuvre de projets clés en main, Englobe a développé une réputation d'intégrité, de crédibilité et de valeurs centrées sur les personnes.
 
Lorsque vous choisissez Englobe, vous choisissez une équipe possédant une expertise diversifiée et une préoccupation commune pour l'environnement et le développement durable de leurs communautés. Chez Englobe, la santé et la sécurité de nos employés sont une priorité absolue. Nous avons construit une culture de bienveillance et sommes sincèrement engagés envers la diversité et l'inclusion. Cela signifie que nous nous occupons de chaque aspect de l'expérience des employés.
 
Et ce n'est pas tout... Prendre des initiatives et saisir les opportunités d'évolution professionnelle sont encouragés. Nous pensons que les bonnes idées peuvent venir de n'importe qui, n'importe où ! Chez Englobe, vous aurez la possibilité de grandir et d'exceller.
 
Nous offrons :

• Horaires flexibles et possibilité de comprimer les horaires de travail ;
• Politique interne d'incitation au télétravail.
• Opportunités de développement des compétences ;
• Un remboursement annuel des dépenses sportives ;
• Une gamme complète d'avantages sociaux (assurance collective à frais partagés à l'embauche, REER collectif) ;
• Empruntez la voie de l’impact. Créez collectivement un héritage positif.
• Un service de santé virtuel de télémédecine ;

Relevant du V-P finance - services partagés, le Chef d’équipe, comptes payables participe activement au processus de traitement des comptes payables de l’entreprise, chapeautant l’équipe des services partagés qui travaille de concert avec les unités d’affaire.   Plus spécifiquement, le titulaire doit :

• Assurer l’exactitude et l’intégralité des données tout en assurant les contrôles internes appropriés;
• Contribuer au processus de clôture mensuel entre autres en procédant à la fermeture et à la conciliation des auxiliaires des payables lors des fins de périodes.
• Améliorer les méthodes de travail et représenter son secteur dans les projets d’amélioration, notamment au niveau des systèmes d’information;
• Superviser ou participer à la réconciliation des états de comptes pour les fournisseurs majeurs;
• Superviser le processus d’encaissement des chèques;
• Gérer une équipe d’une douzaine de personnes (gestion active, embauche, formation, motivation);
• Coordonner le traitement des comptes payables (saisie des factures, traitement des paiements, création des fournisseurs dans systèmes, coordination avec les unités d’affaire pour les processus décentralisés, etc) en veillant à ce qu'il soit effectué avec précision et dans les délais;
• Supervision des processus de cartes de credit corporatives ainsi que des rapports de dépenses;

• Capacité de communication en français et en anglais.
• Expérience dans un rôle similaire avec une connaissance approfondie des procédures de comptes payables, minimum 5-7 ans dans un rôle de supervision;
• BACC en comptabilité ou administration ou détenir une expérience équivalente;
• Capacité a constamment alterner entre supervision de personnel et travail de détail;
• Bonnes compétences interpersonnelles pour interaction à l’interne autant qu’avec les fournisseurs;
• Capacité d’adaptation importante, notamment au niveau des système d’information;